第3章表的编辑操作题稿.ppt

3.1 修改“数据表”视图的外观 数据库好像是一个大的容器，表则是数据库中的主要对象之一，是查询、窗体和报表的数据源，因此，数据表中的文本颜色，字体类型、字体型号、背景色、行高、列宽是用户浏览一个数据库的第一窗口，它的设计能够提高数据库的可视性，使数据更清晰和美观。例如，可以改变字体和字型的大小，可以在一屏看到更多或更少的记录；可以使用数据表的工具栏按钮加快数据运行速度；通过列的冻结可以方便数据表的浏览和操作等。本节主要介绍数据表视图外观的编辑操作。 3.1.1 认识“数据表”窗口 1．工具栏 2．调整“数据表”窗口大小 改变数据库窗口的方法是鼠标变成双箭头时，可以成比例的放大和缩小数据表窗口的大小。例如当出现图3-7窗口的右下角的双箭头时，就可以调整窗口大小，也可以使鼠标在窗口的水平和垂直边框上移动，当鼠标变成双箭头时，可以左右和上下调整窗口大小。 3．“＋”的解释 当数据库中有多个表，并且表之间存在关系，那么在数据表视图的每一行的前面都有一个“+”，当单击“+”，Access会打开与该记录有关的其他数据表，如图3-8所示。再单击“—”，可以关闭打开的数据表。 4. 行和列的选定器 行和列选定器用来选中整行或整列，如图3-8中的图形就是行选定器，同理，是列选定器。 5. 选中整个表 按住Ctrl+A组合键可以选中整个表，也可以单击数据表行和列的左上角的交汇处。 设置表中的字体、字号和颜色 字体变小、变大或字号的改变可以使数据表视图的外观的变化非常明显，单击“格式”菜单下的“字体”命令，弹出“字体设置”对话框，在该对话框中，可以设置字体、字形、字号和字体颜色及特殊效果，单击“确定”之后，即可看到文本字体的更改效果。 改变字段显示宽度 字段的显示宽度即列宽，改变列宽，可以使得在一屏显示更多或更少的字段，当鼠标在字段间移动且变成“”图标时，按住鼠标左键拖动垂直网格线，即可改变列宽。 注意：也可以选择“格式”菜单中的“列宽”命令，在“设置列宽”对话框中直接输入列宽的具体数值或选择“标准宽度”或单击“最佳匹配”系统自动设置列宽。 改变行高 记录的宽度的显示即行高，当鼠标在数据表的水平网格线间移动变成“”图标时，按住鼠标左键拖动水平网格线，即可改变行高。当然，也可以通过单击“格式”菜单中的“行高”命令，在“设置行高”的对话框中直接输入数值或选择“标准行高”以改变行高。 改变字段显示顺序 字段的显示顺序即是在表结构设计视图中字段的顺序，可以在表设计视图中选中某个字段，然后用鼠标左键拖动到目的位置，或在数据表视图下，用列选定器选中要移动的列，再按住鼠标左键拖动到相应的位置即可实现字段显示顺序的改变。 注意：改变字段的显示顺序是一种无法撤消的操作，即无法通过单击工具栏中的“”撤消图标撤消这个操作。 列的冻结与解冻 在EXCEL表中，当列很多无法在一屏显示，而有些字段（例如：姓名）又是经常要浏览的字段，则EXCEL可以固定那个列（如：姓名字段），使得无论如何滚动列，而被固定的列总是固定不变，显示在每一屏中。Access也提供了同样的功能，即列的冻结。用户可以先选中一列，单击“格式”菜单中的“冻结列”命令，被选中的列会自动移动到表的第一列，这样，无论如何滚动列，被冻结的列总是显示在表的第一列。 如果要撤消冻结列，则可以单击“格式”→“取消对所有列的冻结”命令。 列的添加、删除和修改 1.列的添加：选择菜单项“插入”→“列”，就会在插入点列的左侧创建一个新的列，新列被命名为“字段1”，双击“字段1”，可以重命名该字段，然后就可以输入数据了。 2.列的删除：选择菜单项“编辑”→“删除列”，Access弹出一个对话框，警告用户将删除该列中的所有数据并删除字段本身，选择“是”，将真正删除该列。 3.列的修改：在添加新的字段之后，要对字段的名字重新修改，即给列重命名。双击列标题并编辑标题文本就可以修改列标题了，在保存数据表时，该列标题文本就用作表设计的字段名字了。 3.2 记录的基本操作 3.2.1 添加记录 添加记录：是输入数据的基本操作。用户向表中输入数据有两种途径，一种是在表创建完之后直接输入数据，即在数据表视图中添加记录；另一种是在窗体视图中输入数据，保存至数据表中。 添加新纪录的方法有如下几种： （1）打开需要输入记录的数据表，单击工具栏上的新记录图标“ ”，光标自动跳转到数据表的最后一行（即空白行），然后手动输入数据，用Table键切换单元格，直至输入完所有字段。 （2）单击数据表下方的记录定位器的新记录按钮“”，光标自动跳转到数据表的最后一行，然后输入数据即可实现添加新记录。 （3）选中“插入”→“新记录”或“编辑”→“定位”→“新记录”