06管理-时间管理题稿.ppt

“主管早早会”系列学习—— 总公司培训部 时间与目标管理之时间管理 时间管理 定义: 时间管理就是自我管理; 自我管理即是改变习惯,令自己更富绩效、更富效能。 效能：把事情快而正确的做完。 时间的机会成本 时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 您的时间值多少钱？ “时间管理“四象限 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作——分清主次、掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个借口 时间管理无效的原因 缺乏计划 缺乏组织 缺乏分配 缺乏控制 原因 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事 因考虑不周而耗时过多 不能惯彻，致使重复工作 缺乏计划/组织/授权/控制 没有人愿意承认浪费了别人的时间 根源 4D原则 Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管。 如何做好时间管理 如何做好时间管理 每天所要做的事情用《时间管理计划表》记录，按照重要性排序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情 每天一开始，全力以赴标号为“1”的事情，直到完全完成或已准备好 然后再全力以赴标号“2”的事，以此类推 一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴的完成六件事，你一定是一位高效率人士 六项要事优先法 时间管理计划表 日期 待处理事项 重要性 紧急性 排序 如何做好时间管理 每天睡觉前，把明天要做的6件事情列一份清单，写在记该表上，按六项优先法为事件排序，并粘贴到工作日志上； 按照顺序，做完一件，勾掉一件，直到6件都做完； 把每天的《时间管理计划表》存放在固定的地方，每月整理一次； 每天这么做！坚持一个季度！ 课堂练习 每位学员利用《时间管理计划表》，做好明天”六项要事“计划安排； 完成后，选取3名学员进行分享； 课后作业 课后一月内，每天应用《时间管理计划表》对自身的时间做好管理，养成正确的时间管理习惯，并总结坚持这样做的好处及一月的收效。 敢于做一些难的事！ 坚持做必须做的事！