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医院人力资源管理分析(3篇)(共9250字)
医院人力资源管理分析(3篇)(共9250字)
第一篇:医院人力资源管理信息化的研究
摘要:随着医院规模的扩大,人事业务日益繁重,原有的人力资源管理模式已不能适应医院的发展需求,如何通过信息化手段提升人力资源管理效能,迫在眉睫。本文对医院人力资源管理现状进行了分析,梳理了医院人力资源信息管理系统设计思路,并就实现方式进行了实践。
关键词:医院人力资源管理;信息技术;历史数据迁移;研究与实现
1引言
随着医药卫生体制改革的持续深化,公立医院改革步入深水期寻求突破。面对国内医疗市场宏观、微观环境的深刻变化,快速把握新的发展形势,适应新的医疗需求,探索新的管理模式是医院管理的挑战和机遇。人力资源是医院可持续发展的宝贵财富与动力源泉[1]。北京大学第三医院作为一所现代化综合性三级甲等医院,存在着科室多,人员规模大,人员属性复杂且流动性大的特点。用传统模式很难做到及时准确处理复杂人事业务,且缺乏校验机制,容易出错。人事历史数据以Excel或纸制文档形式储存,调阅、统计不便,大量有分析价值的数据用传统管理模式无法得到充分有效利用。人事主术语信息存在多头管理问题,阻碍了后续人力资源整合统计分析。因此,需要建立完善的医院人力资源管理系统有力支撑人事管理工作。使用现代化的信息系统辅助管理,切实提高医院管理水平,加深医院的精细化管理程度[2]。首先需要满足人事管理需求,规范人事基础字典,优化业务流程,支持灵活自定义各类报表,支持灵活调阅各类人员档案信息。特别要保证人员历史数据的完整准确,以支持后续统计分析。同时,要加强系统维护保障,支持系统未来的可扩展性,支持后续与其他业务系统集成,符合医院人、财、物管理整体规划需要。
2设计研究思路
人力资源管理信息化就是利用先进的计算机及网络技术建成对人力资源信息进行收集、存储、检索、传输、加工和分析专业处理的数据库[3]。基于医院的实际工作情况,设计以标准化人事数据基础字典为依托的人事动态管理模式,优化人力资源管理流程,提高工作效率,最大限度将人力资源管理者从重复的纯事务性工作中解脱出来,投入更能体现人力资源管理层次的工作中。对全院人员信息进行动态跟踪,灵活抽提人力资源信息进行数据分析,为领导决策提供有力支持,实现人力资源的核心管理;将业务内网(人事系统)、院级外网(员工自助、领导桌面)、公网(外联招聘)的三网人事业务全面打通,实现人事业务全面信息化闭环管理。
2.1人事业务全面信息化管理规范人事信息字典,构建组织机构、人员管理、岗位类别及职务类别标准化基础数据平台。构建人事业务模块。实现各业务之间的预警、流转、校验、联动、统计功能。
2.2与其他各平台的数据接口整合实现业务联动与集成平台整合,与各业务系统统一组织机构及人员主术语字典;与OA系统整合,建立员工自助模块,及领导桌面。实现个人信息查询、人事事务申请、个人信息变更、考勤月报申报、个人人事业务预警等功能;实时统计分析各类人员信息,为人事决策提供有力支持;与外联招聘系统整合,实现从人员招聘、人员入职到人员变动各阶段人事信息的闭环在线管理。
2.3整合历史数据将静态、碎片化、不规范、多系统的人事历史档案数据整体迁移至人力资源管理系统中。规范人事主术语字典,确保医院人事信息数据完整、准确。实现员工学历、履历、职称、岗位配比等灵活统计分析。
2.4安全灵活的权限控制鉴于人事信息的敏感性,且人事处不同岗位的人员负责的事务不同,院领导、科室领导和办事员工处理的事务不一样,院内员工自助只能浏览个人的信息及待办业务等权限控制需求。权限控制要安全、可靠、灵活。
3系统架构
以上述设计思路为依据,结合医院发展及人事部门实际工作的需要,建立人力资源管理系统架构,
4系统具体功能实现
4.1人员机构历史数据迁移由于人事数据一直以静态、碎片化、不规范、多系统的形态存在,如何准确把数据迁移至人力资源管理系统中,直接关系到人力资源管理系统上线后应用的准确性和后续人力资源数据统计分析的可靠性。因此,历史数据迁移工作是人力资源项目实施的根基和重中之重。我院在职人员4000余人,非在职人员2000余人,人员信息子集59个,组织机构信息子集6个,人员指标项9百余个,单位指标项1百余个。数据量大且杂,而且数据迁移时需要将内网业务系统的人员机构数据库以及原人事系统的人员机构数据库合并,但2个库之间的数据指标不统一,不能直接合并。综上所述,历史数据迁移工作按如下顺序进行:数据采集、数据分析、数据比对、数据整理、数据规范、数据导入、数据校验
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