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合同管理流程及风险控制研究(共6029字) 摘要：合同的管理需要有内外部的结合，其中内部控制要争取使流程得以优化，风险得到最大程度降低以及效率得到充分地提升。这需要建立在合同管理流程及其主要风险分析与控制研究的基础之上。本文将从合同准备、签署、履行和履行后管理这四个步骤为出发点，以合同执行的过程以及导致风险的影响因素为线索，提出针对性的控制措施。 关键词：合同管理；风险分析；控制方法 合同的制定与执行是每一个企业的重要事务之一。这项工作的主要目标是争取使流程得以优化，风险得到最大程度降低以及效率得到充分地提升。这需要对合同管理的具体流程以及合同管理当中存在的风险进行细致分析。对于合同管理中存在的风险，一般可以从两个角度进行分析：一是合同管理流程，二是导致合同风险的影响因素。 1合同管理的具体流程 合同管理一般需要经过以下四个阶段：第一是准备阶段，先对合同进行策划、调查，然后初步确定合同的对象以及拟订合同的文本，最后进行审核；第二是合同签署阶段，首先要双方按正式流程进行合同的签署，然后把合同分别移送到各个有关部门备案；第三是合同履行阶段，合同的履行有很多形式，常见的有：履行合同、变更合同、转让合同、终止合同、处理纠纷等；第四是合同管理阶段，主要是针对合同进行归档保管，以及对合同的执行情况做出评价等。 2按流程分析的合同管理风险及其控制方法 合同管理的四个阶段都存在一定的风险性，履行阶段的风险尤为突出，在其他阶段当中合同准备阶段的风险次之，并且导致风险的因素有很多种。所以，针对合同管理方面的风险分析，可以从其执行的流程入手，也可以从导致合同风险的影响因素的方面挖掘。因为合同管理的每个阶段和环节都存在着风险。所以，根据流程的风险分析就可以分成以下各个阶段的风险分析： 2.1准备阶段的风险 这一阶段的风险主要是由于合同准备过程中的不得当行为导致的，包括合同策划风险、调查风险、准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。 （1）合同策划风险的具体内涵是：在进行合同策划时，由于合同的内容超出或落后于企业的战略发展目标以及业务实现目标所导致的风险。这种风险主要有两个影响因素：一是合同设定的目标同企业所制定的各项目标不匹配；二是有意逃避合同管理的有关规定，比如擅自大而化小，把较大金额或较高级别的大合同重新拆分组合成小金额低等级合同。针对此阶段风险控制的主要方法有两种：第一种是加大对以上两个目标的一致性的审核；第二种严格规定合同的不可拆分原则，把合同的制定和执行责任到人。 （2）合同调查风险的具体内容是：在对合同进行调查时，对被调查对象的评价有失客观公正的原则。这种风险一般表现为高估调查对象的履约能力和商业信誉。规避这类风险主要在于大力提高相关调查员的专业水平以及责任心，以事实为依据，理性客观的对被调查者做出判断。除此之外，还可以针对合同使用的双方建立商业信用档案制度等。 （3）准合同对象风险的具体内容是：准合同对象不能明确确定的风险。准合同风险包括以下两点：一是未能将有效履约的双方明确为准合同对象；二是错误的把具有履约能力的对象排除在外。有效规避这种风险可以通过加强防范措施，即集体决策的的制度。 （4）合同谈判风险的具体内容是：谈判过程中由于疏忽或考虑不周所导致损害自身利益的风险。此类风险一般体现为：对合同涉及到的产品具体信息的忽视，比如产品或服务的标的、质量或技术标准等，甚至是违背当地政策的内容，这些至关重要的细节有可能给企业带来巨大的损失。有效避免这类风险的措施提高谈判团队的素质，如谈判队伍的人员结构要多元化和专业化；在谈判过程中，要认真聆听对方陈述，及时总结谈判条款，充分研究谈判策略，将团队的智慧发挥到最大化。 （5）合同文本风险的具体内容是：在对合同的内容和条款进行设定时出现的不得当的风险。此类风险一般体现为：合同内容和条款可的制定有失逻辑或欠缺完整性，这样就极有可能产生误解；此外，还有一种表现是，不了解企业当地的有关政策法规，制定出违背规定的条款。消减此类风险的最好方法就是加强合同的审核。 （6）合同审核风险的具体内容是：在对合同进行审核时，由于审核人员的疏忽未发现合同的不当条款的风险。此类风险一般表现为：审核者由于专业素质低或工作态度不端正，没有发现合同中有损自身利益的条款；发现合同本身存在的问题，但是没有提出合适的修改意见。 2.2签署阶段的风险 （1）合同签署风险一般表现为三种，分别是：一超出规定的权限进行合同签订；二由于合同印章