第六章-会议记录.ppt

|——5.5CM——| |————9CM—————| 款式 （3）中西两用式 名片 （1）中式名片 （2）西式名片 中式名片 西式名片 中西两 用式 名片的排版 横排 竖排 名片包含的内容 姓名 职务 公司地址、电话号码 徽记 4.4.3名片的使用 　　1.名片的交换礼仪 　　先客后主，先低后高：客人先把名片递给主人，地位低的先把名片递给地位高的人。名片放在上衣口袋里或专用名片夹里。单方递名片时，要以站立的姿势，双手恭敬地把自己的名片递过去，双方互递名片时要用右手递。国人交换名片时一般是双手递、接名片。递要求名片上的字体正面朝向对方，目的是让对方能够直接读出递名片人的信息。对方递过名片时，接名片的一方应立即放下手中的事，以站立的姿势，双手接过来，而且应当着对方的面，仔细地读一遍，有时还可以有意识的重复一下对方名片上所列对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔，以示敬仰。 图4-2标准交换名片的姿势 2.递名片的礼仪 递送名片时，站立，面带微笑，注视对方，让名字的正面朝向对方，身体微前倾15度 ，双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角举至胸前，送给对方。 3.接名片的礼仪 接受他人名片时，首先应该态度谦和，尽快起身或欠 身，身体微倾，面带微笑，用双手的拇指和食指接住 名片的下方两角，口称“谢谢”或“十分荣幸”。 交易法 谦恭法 激将法 联络法 4.名片的索取 交 易 法 是指“将欲取之，必先予之” 把名片递给对方时，对方不回赠名片是失礼的行为，所以对方一般会回赠名片给你。 激 将 法 所谓激将法是指有的时候遇到的交往对方其地位身份比我们高，或者身为异性，难免有提防之心。 略加诠释，如：“王总，我非常高兴能认识您，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？” 谦 恭 法 谦恭法是指在索取对方名片之前，稍做铺垫，以便索取名片。 “认识您我非常高兴，虽然我玩电脑已经玩了四五年了，但是与您这种专业人士相比相形见绌，希望以后有机会能够继续向您请教，不知道以后如何向您请教比较方便？” 联 络 法 谦恭法一般是对地位高的人，对平辈，或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时，不妨采用联络法。 联络法的标准说法是：“认识您太高兴了，希望以后有机会能跟您保持联络，不知道怎么跟您联络比较方便？” 5.名片的存放 　　接过他人的名片并应酬后，应当着对方的面郑重其事地将名片放入自己的名片盒或名片夹中，千万不要搞脏或弄皱。收到他人的名片越来越多，就要分类存放。要经常在名片上记下对方的有关情况，如职务变动等。 邀 请 信 * 邀请信是为了郑重邀请有关人员出席重大会议、 重要庆典活动以及纪念性活动而提前发出的书面通知。 * ××先生： 　　您好！我厂定于×月×日举行建厂五十周年纪 念活动， 当日下午3时在厂部大礼堂举行纪念大会， 恭请莅临并在会议主席台就座。 此致 敬礼！ 　　 　　　　　 ××办公室 　　　　 ×年×月×日 * 前页 后页 结束 首页 中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社 《现代应用文书写作（第三版）》 社交礼仪类文书写作 社交礼仪写作概述 开幕词 闭幕词 欢迎词 欢送词 答谢词 祝词 贺信 请柬 名片 邀请函 Page ? * 社交礼仪文书写作概述 一 Page ? * （一）概念 社交礼仪文书 　　指人们在各种社交场合，用以表达礼节的、具有比较固定格式的应用文。在现实生活中，人们礼尚往来、交际应酬是不可缺少的。 社交礼仪文书写作概念 Page ? * （二）社交礼仪文书写作特点 1．交际性强 随着社会的发展，社交礼仪越来越受到人们的重视。尤其是在节假吉日，迎送宾客、开业庆典等特殊时刻，人们往往都通过各种社交礼仪文书，达到密切联系、沟通感情、增进友谊的目的。 2．针对性强 社交礼仪一般都根据不同对象的实际情况和事由的具体内容而写成。 3．感情真挚 4．语言简明 该类文书行文目的单一，表达思想感情真挚，传递特定信息，文书写作没必要长篇大论，言简意赅就好。 Page ? * （三）种类及写作要求 社交礼仪文书 致辞性社交礼仪文书 知照性社交礼仪文书 贺信、祝词、欢迎词、演讲稿等 启事、声明、聘书、请柬、简历 以及各类信件 写作要求：