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3.5.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。 在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符?。还可以调整打印区域?（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。 选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。 3.5.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”命令 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 3.5.5 在多窗口查看数据 1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮 2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮 若不满意“并排查看”，可以选择其它查看方式。 3.5.6 在拆分窗口中查看数据 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按钮 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。 3.5.7 冻结行列标题查看数据 单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。 单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”，然后在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。 3.6 工作表打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 3.6 工作表打印 2、Excel 2007 的打印设置相关功能 3.6 工作表打印 页面设置对话框的方法 单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头 3.6 工作表打印 2、打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令 3.6 工作表打印 打印预览 3.6 工作表打印 3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ 3.6 工作表打印 4、打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 3.6 工作表打印 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 3.6 工作表打印 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 3.7 工作表的保护 1、设置文件密码 （1）对文件打开或修改进行保护 （2）方法：在“另存为”窗口，打开左下角“工具”按钮，选择“常规选项”，可以设置打开和修改密码。 3.7 工作表的保护 2、保护工作表的格式和数据不被修改 选中要保护的工作表，选择“审阅”选项卡 →“更改”组中的“保护工作表”，可以设置保护内容和密码，该工作表就无法再被修改。不再保护时单击“撤消工作表保护”。 3.7 工作表的保护 3、保护工作薄 选中要保护的工作表，选择“审阅”选项卡 →“更改”组中的“保护工作薄”，可以设置保护内容和密码，该工作薄就受到相应的保护。不再保护时再单击“保护工作薄”即可。 本章学习目标 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作 掌握为单元格添加批注的方法 掌握查看工作表数据的不同方式 设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和 工作表打印 3.1 最小化功能区 1、Excel 2007功能区的利与弊 好处是直接、功能按钮操作方便 缺点是功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完全融洽。 2、最小化功能区 小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区各控件的分布后，最小化后不影响EXCEL的任何操作。当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正常化的EXCEL操作界面，选择相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。 3.1 最小化功能区 右击功能区中的任一选项卡将弹出