怎样有效的主持会议.pptVIP

* * 如何有效的主持會議 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　假如你是一名管理者，請你根據實際的組織會議情況，在以下3項測試中，選擇適合自己的情況，測試你的會議主持水平： 如何有效主持會議—課前總自檢 題目 判 斷 會 議 是 否 需 要 召 開 的 能 力 例行公事的會議不應開 表現民主的會議不應開 展示個人威嚴的會議不應開 確認消息是否屬實的會議不應開 介紹個別小組業務流程的會議不應開 個性問題要找答案的會議不應開 宣布重要消息的會議應該開 需要集體決策的會議應該開 集體行動需要分工的會議應該開 典型問題需要大家分享的會議應該開 合作的多方有爭執的會議應該開 選項 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 　 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何有效主持會議—課前總自檢 題目 不 同 性 質 會 議 的 准 備 能 力 發 布 信 息 的 會 議 解 決 問 題 的 會 議 需要真正理解將要傳達的內容 需要的傳達背景 需要預想有可能的問題 需要注意反饋並及時地回復 需要當場提問以確認理解 需要會後單獨溝通 需要預先通知目標和問題 需要預先溝通 需要區分利益方 需要預想的沖突 需要統一標准 需要利用解決問題的工具和方法 選項 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何有效主持會議—課前總自檢 題目 會 議 主 持 的 技 巧 主持會議時，你常對參加者更注意，而非對自己更注意 會議前，你總是能心平氣和、泰然自若 會議前，你總會考慮參會者對話題感興趣的程度 參會者告訴你，你的講話機智而又風趣 會議結束前，你會再次強調重點 重要的會議，你會准備輔助設施 你對想表達的主要和次要的觀點都非常清楚　 選項 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何有效的主持會議 一、在判斷會議是否需要進行能力的測驗中，如果你的回答全部為“對”，恭喜你！你完全明白何時應開何種目的的會議，為下屬和上司所共同認可，如果你的答案中出現了“錯”或“不知道”的答案，說明你不能完全正確判斷是否需要召開會議，為了消除不必要的會議，加油噢！ 二、在不同性質的會議准備能力的測驗中，如果你對於發布信息的會議，回答了4~6個“對”，恭喜，你已做好發布信息的准備了；如果你在解決問題的會議中，回答了4~6個“對”，說明你已准備好召開解決問題的會議，如果兩個模塊中“對”的數量都在4個以下，那麼就需要加油啦！有效的會議需要你做好充分的准備。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何有效的主持會議 三、在會議主持技巧的測驗中，如果你的回答全部為“對”，恭喜你！你完全能成功地勝任從管理者向會議主持人的角色轉變，如果少於4個，你麼你就應認真地多多尋找機會進行鍛煉，逐步地不