编码原则(初稿)题稿.doc

1.目的 为有效配合ERP系统长期有效运作，方便系统及相关作业人员操对本司物料、资产、协力厂商、单据、人员等事物进行有效鉴别和统计分析，为公司的成本管控及经营分析服务，特制订本编码原则。由相关责任单位长期遵执行。 2.范围 凡本公司之原料、成品、打样品、半成品、色母、客户、供应商、人员、部门、固定资产（厂房、设备、电器、模治具、办公信息设备、运输设备等）及低值易耗物料等编码均属之。 3.职责 3.1 财务部负责提供和维护“固定资产编码原则”及“编码工作”，其它相关部门协办。 3.2 行政负责3.3采购部负责提供和维护“原料、供应商、低值易耗品编码原则”及“编码工作”。 3.4 技术部负责提供和维护“成品、半成品、工艺、BOM编码原则”及“编码工作”。 3.5 技术部负责提供和维护“客户、打样品、色母编码原则”及“编码工作”。 3.6 品管部主负责“检验设备/工具、检验项目、不良项目”的编码工作。 3.8 生产部主负责“生产设备、辅助生产设备、模具”的编码并提交财务审核。 4.定义 4.1 BOM: Bill of Materials 材料清单。 4.2 料件：原料、包材、物料之统称。 4.3 ERP: Enterprise Resources Planning企业资源规划。 4.4 固定资产：是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高（超过2000元）的资产。 4.5 低值易耗品：是使用年限超过一年、单位价值不符合固定资产标准的资产。 5.内容 5.1 员工工号编码原则(共4码) □□□□ 流水码，如“0003” 采用4位数字的流水码，依员工入职顺序递增(从0003开始编制)，不重复使用. 5.2部门编码原则（共4码） □□ □□ 小课组/车间 大部门 部门由2码组成，采用数字。 课组/车间由2码组成，采用数字，其中生产部各车间编码采用公司“ ”组成，详细的部门编码清单见附件一《部门编码清单》。 5.3客户编码原则（共6码） □ □□□□ □ 区别码 流水码 客户分类码 客户分类码1码，“1”为广州厂客户，“2”上海厂客户， 流水码由4码组成，采用数字，从0001开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。 区别码由1码组成，当一个客户产生多个名称时，其新名称编码中流水码不变，区别码由原码0逐个加１。 5.4供应商编码原则（共5码） □□□□□ 流水码 采用5位数字的流水码，从00001开始依供应商新增顺序累加，供应商编码不重复使用。 5.5 物料编码原则 5.5.1所有物料的大分类及类别码如下： 编码 对应类型名 说明 1 成品 经批量生产直接销售给客户的软管、盖子（罐盖）、塞子成品 2 原材料 最终构成成品的部分，并向供应商购入的物料项目、色母 3 低值易耗品 使用年限超过一年、单位价值2000元以下且不符合固定资产标准的资产 4 半成品 为制作BOM而编制的虚构半成品物料 5 固定资产 是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高（超过2000元）的资产 6 打样品 与客户协议开发定制的小量软管、盖、塞样品物料 7 8 9 5.5.2 生产成品编码原则（包含软管成品、盖子成品、塞子成品，见附件二《生产成品类别代码对照表7”。 盖型码3码，见附表四《盖型编码对照表》。 盖洞口码2码，依实际洞口如：00旋盖无孔，30为3毫米孔，50为5毫米孔，80为8毫米孔。 颜色类别码1码，“0”为普通透明，“1”为普通白色，“2”为普通黑色，“5”为普通电镀亮银色，“6”为普通电镀亮金色，“7”为普通电镀雾银色，“8”为普通电镀雾金色，“9”为其他非普通色。 后加工类别码1码，“0”为烫金盖，“1”为烫银盖。 流水码4码，依成品产生的先后顺序逐一递增，同一种普通盖编码必须完全一样。 版本号1码，“0”为首次版，“1”为第二版，依次增加。 5.5.2.3塞子成品类编码原则，共14码 □ □ □□□ □□ □ □ □□□□ □