开票软件操作手册企业端完整版讲述.doc

安装步骤： 先插上金税盘。 按下图步骤点击。 税控发票开票软件（金税盘版）V2.0开票主流程 操作手册 航天信息股份有限公司编写 目 录 第一章 系统登录 2 第二章 系统设置 8 2.1基本参数设置 9 2.2 客户管理 13 第三章 发票读入 25 第四章 发票填开 20 4.1填开正数发票 23 4.2 已开发票查询 39 第五章 报税处理 47 5.1办税厅抄报 47 5.2远程抄报管理 50 第一章 系统登录 为了保证系统数据的安全性，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。 【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统 【第二步】启动系统进入“用户登录”界面，如图2-2所示。 图2-2用户登录对话框 【第三步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户，管理员 密码123456在“密码”栏中输入密码，在“证书口令”中输入税务数字证书口令（初次安装默认，点击“登录”按钮后，系统弹出修改证书口令窗口，如图2-3所示，用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。在以后的使用过程中，也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令（建议修改后口令为。 图2-3修改证书口令窗口 【第四步】正确设置新的证书口令后，系统启动并开启金税盘，金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面，如图2-4所示。用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。 图2-4系统参数设置 【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮，进入系统初始化界面，用户可在此设置主管姓名和用户密码等，如图2-5所示。 图2-5系统参数设置 此功能将对帐套进行重置操作，重置后除保留企业各项基本信息和编码信息外，其他数据全部删除且不可恢复，系统恢复到会计期间的初始状态。管理员修改成贵州航信，密码设【第六步】完成系统初始化以后，点击“下一步”按钮，进入基本参数设置界面。用户在此填写营业地址、电话号码和银行账号（没有银行账号就不用填写）。格式：贵阳银行贵开路支行 121564487874648781如图2-6所示。 图2-6基本参数设置 【第七步】完成基本参数设置以后，点击“下一步”按钮，进入上传参数设置界面。用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服务器的地址（:5002），0408版本不用修改，如图2-7所示。 图2-7上传参数设置 【第八步】点击“测试”按钮来测试是否联通，如图2-8所示。 图2-8上传参数设置 【第九步】测试连通以后，点击“下一步”按钮，进入完成界面，至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成，如图2-9所示。 图2-9完成初始化设置 【第十步】点击提示框中的“确认”按钮，进入系统主界面，如图2-10所示 图2-10系统参数设置 在用户管理点击新增，新增一个开票员（开票员姓名和密码设置完毕）系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，工具栏包含防伪开票业务处理的四个功能模块：系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。用户从工具栏选择相应的功能模块后，操作界面即变为用户所选模块的功能窗口，菜单栏切换为该模块对应的功能菜单。第二章 系统设置 本模块对系统进行初始状态设置与初始数据录入，是初次使用本系统时必须首先进行的操作否则产生的数据错误是无法弥补的。 图3-1系统设置模块 在此界面选择用户本模块 图:3-2系统设置模块菜单结构 2.1基本参数设置 包含 “基本信息”、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。 操作步骤击菜单项便弹出对话框 图3-4基本参数设置 在“基本信息”页签中可修改营业地址、电话号码、银行账号等信息，修改完成后点击“确定”按钮将关闭窗口并保存信息，企业名称取自金税盘中的授权信息，只可查看不可更改。 说明： “纳税登记号”和“企业名称”信息取自企业金税盘中，若需更改企业名称时，必须携带企业金税盘到税务机关进行改写。 与金税盘有关的信息由系统自动填写，用户无法修改。此功能仅当用户使用ERP软件时方需开启，开启后的相关功能本手册中不介绍 图3-5凭证接口 【第三步】点击左侧菜单栏中的“上传设置”，此功能用于设置安全接入服务器地址，如图3-6所示。 图3-6上传设置 【第四步】设置完成后首先点击“测试”按钮来测试是否连通，如图3-7所示，之后再点击“确定”按钮保存。 图3-7测试连接成功提示 2.2 客户管理 主要功能操作步骤 【第一步】点击菜便弹出客户编码设置窗口工具条功能按钮数据编辑键。编码管理用于显示分