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办公自动化软件：Excel 2003 认识Excel 2003 工作簿和工作表基本操作 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三 三维图表，以及分析管理数据。 Excel 2003的启动与退出 1．Excel 2003的启动 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2003了。 如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2003。 2．Excel 2003的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。 第一章 认识Excel 2003 1.1 熟悉Excel 2003工作界面 1.2 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿——一个工作簿最多可以包含255个工作表。 在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。 2．工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 3．单元格 组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。 在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。 在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。 第二章 工作簿和工作表基本操作 2.1 新建工作簿 要新建工作簿，可使用下面几种方法。 启动Excel 2003：启动Excel 2003软件后，系统会自动创建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。 使用工具按钮：启动Excel 2003后，单击工具栏上的新建按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。 使用菜单：选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工作簿，如下页图。 快捷键：按Ctrl+N键来完成新建操作。 2.2 保存工作簿 创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保存，才能在日后继续使用。 如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存”按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存； 如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存，则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单即可； 如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则选择“文件”“另存为”菜单，弹出“另存为”对话框进行另存即可。 2.3 打开工作簿 若要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击工具栏上的打开按钮 和选择“文件”“打开”菜单三种方法。 2.4 新建工作表 启动Excel 2003后，软件会自动创建一个工作簿，界面中默认含有3张初始工作表，如下图。 如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。 方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后选择“插入”“工作表”菜单，即插入了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，如下图。 2.5 重命名和删除工作表 1．重命名工作表 要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如“Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确认，即可完成工作表的重命名。 方法2 右键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slid