计算机考试复习——Excel基本知识点.pptVIP

基本知识梳理 Excel的功能 Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 使用电子表格，能够实现数据的表格化和数据的计算、排序、筛选、汇总统计及图表分析等处理。 基本知识梳理 Excel的启动和退出方式 Excel程序的启动方式： 1. 单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的〖程序〗项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标，双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标，单击该图标同样可以启动Excel程序。 Excel 程序的退出方式： 1. 单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮； 2. 打开Excel的【文件】菜单，单击其中的〖退出〗项。 基本知识梳理 Excel的窗口组成1 基本知识梳理之 Excel的窗口组成2 基本知识梳理之 Excel的窗口组成3 基本知识梳理之 Excel的窗口组成4 基本知识梳理之 Excel的窗口组成5 基本知识梳理 工作簿、工作表和单元格1 Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C…表示，一张表最多可有256列； 5.行的编号用数字1、2、3…表示，一张表最多可有65536行。 基本知识梳理工作簿、工作表和单元格2 Excel的单元格 1. 行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格后，单元格周围出现黑色边框，表示该格为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 5. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元， 基本知识梳理 工作簿、工作表和单元格3 Excel的工作簿： 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个新建的工作簿中默认含有3张工作表（可通过“工具”－“选项”－“常规”改变），它们的默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 工作簿是工作表的容器； 基本知识梳理 Excel文档的建立、打开、保存及关闭1 新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的〖新建…〗命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮（注：此方法不会出现“新建”对话框）。 方法二（在windows下创建）： 第1步： 在windows的资源管理器（或“我的电脑”）中打开目标文件夹； 第2步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【新建】 ，选择子菜单中的〖 Microsoft Excel工作表〗 注意：其默认文档名称是“新建Microsoft Excel工作表.xls” 。名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 基本知识梳理 Excel文档的建立、打开、保存及关闭2 打开Excel文档(工作簿)： 方法一（在Excel程序下）： 第1步：打开【文件】菜单，选择〖打开…〗命令（快捷键：Ctrl+O）； 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮； 或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。 打开Excel文档(工作簿)： 在“文件”菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称，可以单击文档名打开它。 方法二（在windows下）： 第1步： 在windows的资源