软件项目的管理1.pptVIP

一个软件项目一般是通过招投标的形式开始的，作为软件的客户（需求方）根据自己的需求，提出软件的基本需求,并编写招标书，同时将招标书以各种方式传递给竞标方，每一个竞标方都会思考如何以较低的费用和较高的质量来解决客户的问题，然后就会交付一份对问题理解的说明书以及相应的解决方案，同时会附上一些资质证明和自己参加类似项目的经验介绍，有时，竞标方为了最后中标，会花大力气开发一个系统原型。期间竞标方和客户进行各种公开和私下的讨论以及各种公关活动，这是售前的任务。经过几个回合的切磋，如果得到用户认可，并获得中标后，开始着手合同书的编写等相关事宜，这时就有质量保证人员和法律人员的介入。合同的签订是一个重要的里程碑，也是竞标方跨过的一个非常重要的沟壑。项目合同签订以后，项目正式开始。 * 甲方在初始阶段的主要任务是：招标书的定义、乙方选择、合同签署。企业在甲方合同环境下的关键要素是提供准确、清晰和完整的需求，也就是甲方定义采购的内容，选择合格的乙方，以及合同的签署。 软件项目采购的是软件产品，需要定义采购的软件需求，即提供明确的软件需求和软件项目的验收标准，必要的时候明确合同的要求。 * 招标书的定义主要是首先甲方定义采购需求并对采购需求进行评审。即提供完整、清晰的软件需求和软件项目的验收标准，根据采购需求确定采购商务条件（如甲乙双方的职责、控制方式、价格等）。制定采购对象的验证、检验标准与方式。收集和汇集其他相关采购资料，项目决策者负责认可采购需求，验收标准和相关资料。根据上述信息编写招标书，必要时可以委托招标公司进行招标。 需求定义，也就是甲方定义采购的内容，软件项目采购的是软件产品，需要定义采购的软件需求，。 招标书主要包括三部分说明：技术说明、商务说明和投标说明。技术说明主要对采购的产品或者委托的项目进行详细说明 商务说明主要包含合同条款。 投资说明主要对项目背景、标书的提交格式、内容、提交时间等做出规定。 * 招标文件确定后，将招标文件发给（或者卖给）具备竞标条件的乙方。招标的方式也有多种，例如公开招标、有限招标、多方洽谈和直接谈判，然后收集供方的建议书组织竞标，并获取竞标单位的投标书，根据招标文件的标准和竞标单位的竞标过程以及乙方提交的投标书，确定竞标单位的排名。在评标过程中分为两个阶段，第一阶段是初评阶段，采用筛选系统将一部分不满足评估标准中最低资格要求的投标书筛选出去，第二阶段主要进行细评工作，对通过初评的投标书的各个方面进行量化打分，按照分值将投标人排序，以此决定进行合同谈判的顺序，或者直接与得分高的投标人签署合同。确定最终选择的乙方的名单。为了选择到合适的乙方，甲方应该让更多的潜在的乙方参与投标，展开竞争，以便获得价格最合理、质量最优的产品。 * 如果甲方选择了合适的乙方，而且被选择的开发商也愿意为甲方开发满足需求的软件项目，那么为了更好地管理和约束双方的权利和义务，以便更好地完成软件项目，甲方应该与乙方（软件开发商）签订一个具有法律效力的合同。 签署之前需要起草一个合同文本。双方就合同的主要条款进行协商，达成共识，然后按指定模板共同起草合同。双方仔细审核合同条款，确保没有错误和隐患，双方代表签字，合同生效。同时根据签署的合同，甲方下达任务书。 * 乙方在初始阶段的主要任务是：项目分析、竞标、合同签署。 * 项目分析是乙方分析用户的项目需求，并据此开发出一个初步的项目规划的过程，作为下一步能力评估和可行性分析之用。 第一步供方确定最需求管理着，需求管理者负责组织人员分析项目需求，并提交需求分析结果。 邀请用户参加对项目需求分析结果的评审。 * 竞标过程是乙方根据招标文件的要求进行评估，以便判断企业是否具有开发此项目的能力，并进行可行性分析，可行性分析是判断企业是否应该承接此软件项目，项目是否可行。首先判断企业是否有能力完成此项目，另外判断企业通过此项目可以获得一定的回报。如果项目可行，企业将组织人员编写项目投标书，参加竞标。投标书主要有两种类型，一个是建议书，另外一个是报价单，建议书是乙方根据甲方提出的产品的性质、目标、功能等，提交完整的技术方案和报价等。报价单主要是乙方根据甲方提出的产品特定型号、标准和数量等要求提交必要的报价材料等。项目决策者根据可行性分析报告对是否参与项目竞标进行决策。项目决策者在进行项目决策时主要考虑以下几个方面：技术要求，人力资源要求、经济效益，风险分析 * 对于合同，甲乙双方可能都要准备合同文本，当然，一般是甲方提供合同的框架结构，起草主要内容，乙方提供意见；有时，乙方可能根据甲方的要求起草合同文本，甲方审核；当然有时双方可以同时编写合同文本。经过双方的协商和讨论，最后签字盖章，使之成为有法律效力的文件。 作为乙方和甲方合同签署的过程是一致的，但是这个阶段对于乙方的意义是重大的，它标志着一个软件