第4章手册型文档制作讲解.pptx

大学计算机高级应用（上卷） -----Word 2010 高级应用 4.1 制作员工手册 4.2 审阅员工手册 第4章 手册型文档制作 2 4.1.1 案例描述 4.1.2 案例分析 4.1.3 案例实施 4.1.4 拓展练习 3 4.1 制作员工手册 4.1 制作员工手册 4 4.1.1 案例描述 案例效果图 4.1 制作员工手册 知识点 使用大纲视图组织和查看文档； 分页符和分节符的操作； 目录的编辑，目录的更新； 页眉、页脚与分节的综合应用； 样式的建立和应用； 页码设置； 题注的设置、题注编号、题注的交叉引用。 5 4.1.2 案例分析 4.1 制作员工手册 4.1.3.1 设置大纲级别 4.1.3.2 使用分节符划分文档 4.1.3.3 建立和使用样式 4.1.3.4 设置题注 4.1.3.5 分节设置页眉 4.1.3.6 分节设置页码 4.1.3.7 自动生成目录 6 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.1 设置大纲级别 小知识 大纲级别： 用于为文档中的段落指定等级结构的段落格式，共包含9个级别，从1级到9级，数字越小，级别越高。大纲级别可以帮助文档撰写者更加清晰方便的查看文档结构，并对文档进行更多的处理。 7 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.1 设置大纲级别 小贴士： 移动大纲标题： 首先在大纲视图下选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，可以看到在拖动过程中，有一条虚竖线跟着移动。移到目标位置后释放鼠标，这时将弹出一个快捷菜单，选择菜单上的【移动到此位置】命令，即可完成标题的移动。 8 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.2 使用分节符划分文档 小知识： 分节符： “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号； 若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 9 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.2 使用分节符划分文档 小贴士： 显示 “分节符（下一页）” 格式标记： 10 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.3 建立和使用样式 小知识： 样式： 就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板，每个模板中都会自带一些样式，又称为内置样式； 样式包括字符样式、段落样式和链接样式等形式； 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。 11 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.3 建立和使用样式 小贴士： 如果在【开始】选项卡的【样式】 选项组的“快速样式库”中， 未找到已新建或修改的样式按钮， 则单击【样式选项组】右下角 的启动按钮 ，弹出【样式窗格】， 如右图所示，在【样式窗格】 中即可找到所需标题按钮。 12 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.4 设置题注 小知识： 题注： 题注是可以添加到表格、图表、公式或其它项目上的编号标签，例如“图表1”、“表格1-1”、“图2-1”等。使用题注可以保证文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。 13 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.4 设置题注 小贴士： 如果在【题注】对话框中，单击【编号】按钮，在打开的【题注编号】对话框中选中【包含章节号】复选框，并单击【确定】按钮后，弹出如图4-20所示对话框。则是因为没有设置标题样式； 可根据对话框提示设置标题样式。 14 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.5 分节设置页眉 小贴士： 分节页眉不同，则将光标定位到下一节开始处，在【插入】选项卡中单击【页眉】按钮； 在下拉表的下方选择【编辑页眉】按钮，进入【页眉和页脚工具】视图； 在【导航】选项组中取消【链接到前一条页眉】。 15 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.6 分节设置页码 小贴士： 为了保证正文页码从1开始编号，需要在【页码格式】对话框中的【页码编号】下选择【起始页码】为1。 16 4.1.3 案例实施 4.1 制作员工手册 4.1.3.7 自动生成目录 小知识： “目录”： 文档中各级标题的列表，它通常位于文章首页之后。目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时也有助于了解文章