Excel表格及函数教案.ppt

1 1.1 工作表编辑 1.2 格式化工作表 1.3 公式与函数 1.4 Excel高级操作 1.5 图表和图形 1.1.1 复制和移动单元格的内容 1.1.2 高级查找与替换 1.1.3 单元格的合并与拆分 1.1.4 数据有效性设置 1.1.4 条件格式设置 1.1.5 页面设置 1.1.6 打印工作表 将文字性的分析报告转化为图表/报表形式,供公司各个职位,职能的人做数据参考及决策` ADD：深圳市宝安区观澜街道观澜大道114号 T E L：0755* * * * 讲师：李颖兰 部门：人力资源部 剪切：快捷键为 Ctrl+Ｘ； 字体加粗：Ctrl+B 复制上单元格内容: 快捷键为 Ctrl+D； 复制左单元格内容: 快捷键为 Ctrl+R； 选中当前区域: 快捷键为 Ctrl+Shift+* 隐藏行: 快捷键为 Ctrl+( 隐藏列: 快捷键为 Ctrl+) 自动转行：ALT+ENTER 显示当天日期：Ctrl+分号 另存为：ALT+F2 返回桌面:快捷键为Windows键+D 打开电脑界面：快捷键为Windows键+E 窗口最小化:快捷键为 Ctrl+F9 窗口最大化:快捷键为 Ctrl+F10 选定单元格最后的非空单元格Ctrl+shift+方向键 常用快捷键 编辑工作表 编辑工作表 1.操作：【编辑】→〖复制〗、【编辑】→〖选择性粘贴〗 选择公式、数值或转置，点击“OK”。 a.只要粘贴公式或者数值; b.将竖列的数据粘贴成横行的数据. 点击一下即可进行转换 复制与移动单元格 1. 替换内容：搜索和替换的字符可以包括文字、 数字、公式或公式的部分。 2. 操作方法：在菜单栏上选择“编辑→选项”或按 Ctrl+H键，弹出“替换”对话框。 工作表编辑 高级查找与替换 工作表编辑-单元格的合并与拆分 单元格内容的合并 单元格内容的合并 如将A列与B列单元格的内容进行合并，需在”C “输入”=AB”点击“Enter”键即可；(如左图所示) 单元格内容的拆分 首先将C列数据进行数值化粘贴,然后点击“数据-分列-固定宽度”再将标尺拉至想分列的内容.(如右图所示) 工作表编辑技巧- 数据有效性 当用户录入的数据必须符合你的要求时，即数据必须是有效的，而且是预先设置好的数据。 点击“数据” —“有效性”—“设置” —“序列”，再输入你对单元格中需要设置的必要条件即可。 您想要设置什么条件？ 操作简介 操作方法 工作表编辑技巧- 条件格式 条件格式的应用之处 - 使数据更加透明化； - 判别输入是否正确； 条件格式的操作方法 -选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式” 对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下 拉列表中选择“公式”(图1)。 工作表编辑技巧- 条件格式 条件格式的操作方法 输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按 钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择 “任意颜色”作为符合条件的单元格的填充色(图 2、3)。 单元格数据要区分时请选择“单元格数值” 1.格式刷的使用----当工作表里的内容与格式不统一时, 用它刷一刷,表格立即会整齐化一. 2.巧妙交换单元格内容----选中要移动的单元格,再按住 Shift键 同时,当光标变成双向箭头十字光标后平行地移 动光标到目的地. 如何对工作表进行移动和复制? 如何隐藏工作表? 如何将工作表数据冻结? 3. 给工作表的名字添加背景颜色 编辑工作表 工作表编辑技巧 4. 如何去掉多余的网格线? 工具→属性,去掉网格线选项后,工作表里的网格线即可清除。(如图所示） 常用函数的使用 Countif 、Sumif、Vlookup If、And、Or Left 、Right、Mid、 Len、Concatenate 统计与查找 文 本 条 件 常用函数的使用-统计函数 统计函数countif简介 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 使用语法 Range 要计算其中非空单元格数目的区域； Criteria 以数字、表达或文本形式定义的条件； 使用说明 Countif 求各种类型单元格的个数 求=某个值的单元格个数 等于或包含某N个特定字符的单元格个数 统计函数sumif简介 对符合指定条件的单元格求和 。 使用语法 sumif(range,criteria,sum_range); range为条件区域，用于条件判断的单元格区域; criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件; sum