97学年度各单位业务简介-义守大学.doc

97學年度 新任主管座談會 日期：97年10月1日  目 錄 壹、議程 貳、各項行政業務簡介及注意事項 一、秘書室業務…………………… 3 九、創新育成中心業務……………………75 二、教務處業務…………………… 8 十、推廣中心業務…………………………77 三、學務處業務……………………18 十一、電算中心業務………………………81 四、總務處業務……………………37 十二、會計室業務…………………………87 五、研發處業務……………………53 十三、人事室業務…………………………90 六、國際事務處業務………………59 十四、公共事務室業務……………………100 七、進修部業務……………………63 十五、勞工安全衛生室業務………………103 八、圖書館業務……………………67 「義守大學97學年度新任主管座談會」議程 時間 內容 備註 時間 內容 備註 09：00-09：20 校長致詞 14：00-14：15 創新育成中心業務說明 09：20-09：40 秘書室業務說明 14：15-14：30 推廣中心業務說明 09：40-10：00 教務處業務說明 14：30-14：50 電算中心業務說明 10：00-10：20 學務處業務說明 14；50-15：10 會計室業務說明 10：20-10：40 總務處業務說明 15：10-15：30 人事室業務說明 10：40-10：50 中場休息 15：30-15：40 公共事務室業務說明 10：50-11：10 研發處業務說明 15：40-15：50 勞工安全衛生室業務說明 11：10-11：30 國際事務處業務說明 15：50-16：00 中場休息 11：30-11：50 進修部業務說明 16：00-16：30 綜合座談 一、校長主持。 二、列席人員：劉副校長、柯副校長、顏副校長及上列作業務說明之單位主管。 11：50-12：10 圖書館業務說明 16：30 散會 12：10-14：00 中午休息時間 秘書室業務 組織成員 主任秘書 李樑堅　 綜合業務組 林煥章　吳歡達　施佩君　張涬雯　蔡淑娟　高儷書　蕭于真　吳敏華　陳伶青　 法制組 張 寧　鄧麗絹　 —秘書室（綜合業務組）業務 業務項目 業務簡介 應行注意及配合事項 法令或相關依據（請註明法令或相關依據之名稱及可查詢位址或方式） 業務承辦人聯絡電話 e-mail 校務會議 校務會議，由校長召開，每學期至少召開一次。 1.出席人員為校內各一級單位24位主管 2.請出席的各單位於會議前一週內提出業務報告及提案傳至承辦人信箱彙整列入會議議程 3.會後兩天內將列管事項先行整理後先送各處室過目核對，再併入會議報告送簽完成整個流程, 下次會議則針對列管事項逐一填報進度 .tw/upload/111/2/files/dept_2_lv_1_2753.mht 依本校組織規程第12、13條辦理。 施佩君 分機：2035 stephan@.tw 行政會議 校長為主席，討論本校重要行攻事項。每學期至少開會二次。 1.出席人員為校內各一級單位主管 2.請出席的各單位於會議前一週內提出業務報告及提案傳至承辦人信箱彙整列入會議議程 3.會後兩天內將列管事項先行整理後先送各處室過目核對，再併入會議報告送簽完成整個流程, 下次會議則針對列管事項逐一填報進度 4.視需要擴大舉辦，，.tw/upload/111/2/files/dept_2_lv_1_2753.mht 依本校組織規程第15條辦理。 張涬雯 分機：2034 berry9624@.tw 經費稽核委員會 代表全體教職員明瞭校內經費運用情形為原則，對於審計會計職掌不得抵觸 1.依照教育部所頒公私立大學校院經費稽核委員會實施要點及其他有關法令之規定設置經費稽核委員會 2.置委員五至七人，由校內未兼行政專任教師擔任之，其中會計財經領域教師代表至少二至三人。主任委員由委員互選一人擔任會議召集人，會計室主任及總務長得列席報告。 .tw/upload/111/2/files/dept_2_lv_1_2772.mht 義守大學經費稽核委員會設置要點。 吳歡達 分機：2033 hdwu@.tw 義守大學97學年度新任主管座談會—秘書室（綜合業務組）業務 業務項目 業務簡介 應行注意及配合事項 法令或相關依據（請註明法令或相關依據之名稱及可查詢位址或方式） 業務承辦人聯絡電話 e-mail 校務行政協調會議 由行政副校長主持，針對行政