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重庆市城市建设档案继续教育
培训作业卷
术语解释(每题5分,共20分)
建设工程档案:
在工程建设活动中直接形式的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。
2、单位工程:
具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。
3、建设电子文件:
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
4、建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
二、填空题:(每空2分,共30分)
1、公民查询、利用建设工程档案应出具 身份证 、 产权证 等合法手续,法人和其他组织持 介绍信 则可。
2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同 建设行政主管部门 和 项目主管部门 对项目档案进行验收;不属于重点建设项目的,由建设行政主管部门会同 项目主管 部门验收。
3、利用和提供利用城乡建设档案,必须遵守国家和本市有关规定,不得损毁、丢失、 涂改 、伪造城乡建设档案,不得损害国家安全和 利益 ,不得侵犯他人的合法权利。
4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时,应当书面告知建设单位移交建设工程档案的 时限 、内容、 要求 及责任。
5、停建、缓建的建设工程,其档案暂由 建设单位 集中保管。
6、在规定期限内未移交地下管线专业图及有关资料的,由建设行政主管部门给予警告,责令限期改正,逾期不改正的,处 五千 元以上 一万 元以下的罚款。
7、建设工程档案由 建设单位 组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理,所需经费应当在 工程预算 中单列。
简答题:(共50分)
什么是城建档案?城建档案的作用是什么?(10分)
答:城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。内容包括建设工程档案业务管理和业务技术档案、基础资料档案。
城建档案的作用:
(1)城建档案是城市建设的经验积累和技术储备
(2)城建档案是进行城市规划的基础
(3)城建档案是城市建设和管理工作的重要依据
(4)城建档案是一切建(构)筑物维修改建、扩建的依据
(5)城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据
(6)城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据
(7)城建档案是城市科学研究的重要资源
(8)城建档案是建设工程质量终身责任追究重要的基础性资料保障。
2、保管期限分为那几种情况?(10分)
答:(1)永久。指工程档案需永久保存。
(2)长期。指工程档案的保存期限为二十至六十年左右,且不低于该工程的使用寿命。
(3)短期。指工程档案保存20年以下。
3、城乡建设档案管理机构应当采取哪些措施保管城乡建设档案?(15分)
答:(1)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;
(2)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;
(3)配备适应档案现代化管理需要的技术准备;
(4)配置符合数字信息安全要求的信息载体存放环境、计算机网络防护体系和数据备份、防灾系统;
(5)对重要的城乡建设档案,应当采用现代化技术手段进行异地备份保存;
(6)按照国家有关规定做好保密工作。
4、收集、整理建设工程档案应当遵守哪些规定?(15分)
答:一是档案应是原件;二是档案齐全、完整;三是档案要及时形成,内容真实、准确,与工程实际相符;四是档案的整理应符合;五是工程竣工图与工程实体相符,签字手续完备,地下管线工程竣工图应包括竣工测绘数据;
(1)内容齐全、完整、真实、准确,与工程实际相符;
(2)工程竣工图与工程实体相符,应当图样清晰、图表整洁,签字手续完备
(3)归档的建设工程档案应当是原件或者副本
(4)按照有关规范整理立卷,使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具
(五)地下管线工程覆土前,建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘,形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图
(六)要有完整的声像档案和数学化电子档案。
(七)符合国家有关技术规范及我市相关档案标准规范要求。
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