中小学学籍管理工作会3.3中小学学籍管理工作会议3.3.ppt

* * * 普宁市中小学学籍管理工作会议 普宁市教育局 2016.03.03 一、新生学籍建立 ★新生对象：小学一年级、初中一年级、高一级新生 ★完成时间：每年九月份开学后30个工作日内完成学籍建立 （一）教育局设置招生计划数 在招生前，教育局学籍管理部门根据基础教育事业规划情况，在电子学籍系统为各中小学校设置招生计划数。在全国学籍系统中，招生计划数设置完成后，学校只能在招生计划数内进行招生，招收的学生数超过设置的计划数时，系统会自动提示，不允许再招生，也就是不能为超规划招生学生建立学籍。对于特殊原因，需增加招生计划数，招生学校应书面说明增加招生计划数的原因及增加数量，报市教育局核准；核准后在“电子学籍”中申请变更招生计划数。（系统操作：学籍管理——招生入学——招生计划数变更申请——教育局核办。） （二）小学新生学籍建立 小学从2015年秋季学期开始，全国电子学籍系统在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，将从《全国学前教育管理信息系统》调取其学籍档案，没有学前学籍的学生暂时通过全国系统“新生注册”功能新增学籍。 （三）初一、高一新生学籍建立 初一和高中一年级的新生的学籍建立，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。 系统提供了统一招生、自主招生和毕业后跨省就学三种招生方式。目前我市暂时使用学校自主招生和毕业后跨省就学为主的招生方式。 （四）“重复招生”处理 初一、高一学校招生过程中，如两所以上学校同时录取了同一个学生，各校遵循“籍随人走”原则，实际就读学校提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。由于个别招生学校工作原因，我市仍存在未处理重复招生学生。请各招生学校登陆系统操作【学籍管理→招生入学→重复招生处理(佐证、删除)】。 （五）新生注册注意事项： 1、小学只能招收当年8月31日（含8月31日）前年满6周岁的儿童，不足龄儿童无法建立电子学籍。 2、未入户并符合一年级入学资格的学生可以建立学籍，模板填写要求：身份证号空、身份证类型：“其他”、“户口所在地行政区划代码”和“户口性质”填父母一方、监护人需要填写身份证号；并填写一份《无身份证号学生在校就读证明表》。 3、学生还未取得身份证，但是有户口本学生，则在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。不能填写证件类型为“户口本”，如果填写“户口本” 那么这个学生就变成了没有身份证号的学生。 4、当前我局在系统当中对班额作了限制，小学不超过50人，初中、高中不超55人，小学学籍注册，班额超员导入模板将导入失败。 5、新生注册教育局审核不通过的学生，学校作删除处理才能清理申请痕迹，否则操作痕迹永远保存。(例如“流沙南和美阳光学校”学期初报了一个2002年出生的小学一年级新生，市局核实后驳回处理，这样的申请要删除处理清理申请痕迹)。 6、新生注册后，必须经过学校“审核”和“上报”之后，学籍的建立工作才算完成。目前由于部分学校操作流程未完成，全市仍存在78个新生未完成注册工作，其中云落镇红饶小学13个未处理。 二、无学籍在校生学籍补建工作 1、因父母或亲属到我市务工、经商，或其它原因申转到我市学校就读的非普宁户籍学生，如未获取全国学籍档案，该学生应回原就读学校就读，并申请办理好学籍档案的建立，待学籍档案建立成功后再通过转学程序转入我市学校，我市不为其办理学籍补建。 2、我市经过五轮无学籍在校生学籍补建申请工作，基本完成所有在校生学籍建立。但仍有极少数学生多次申请补录依然无法建立学籍的，请核实学生户籍信息后，提供原提交的《普宁市在校生全国电子学籍信息漏报补录申请表》到教育局教育股再次申请补建学籍。对于市外转入无学籍的普宁籍学生，请提供“转学证明”和“原就读学校没有学籍证明材料”申请学籍补建。市局不再受理没有证明材料申请补录的学生补建学籍。 3、学籍补建程序：学校申请——教育局审核上报省中心——省中心审核上报教育部——教育部通过信息查重核实反馈通过与不通过——通过的学生，信息返回市教育端账户，学校到教育局完善补录信息(完成)，不通过学生根据反馈意见作转学处理。在通过与不通过均无反馈信息的，核实学生户籍信息后重新提交补录模板再次申请补建。 4、至目前我市有294个通过教育部查重未完善信息的学生，请各学校组织人员到教育局教育股完善信息，具体名单见群共享。 三、问题学籍的处理 电子学籍系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成问题学籍。 问题学籍类型：身份证号