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                     社科工具书检索     工欲善其事,必先利其器    知识分成两类:    一类是我们要掌握的学科知识;另一类是要知道在哪儿可以找到有关知识的信息。            ——缪尔·约翰逊(Samuel Johnson)  检              索  工      具      书  利用工具书检索信息 第一章  检   索    一.检索的概念    1.检索:    就是查找符合特定需要的信息的过程。     2. 文献检索:    将众多的文献按一定的规律排列、储存起来,并查找出符合特定需要的文献的全过程。   二.文献检索的对象 事实检索  数据检索  书目检索 事实检索——以事实为检索对象,查找         有关个别性的知识或信息。 1.文字类 2.词语类 3.语句类 4.器物类 5.史事类 6.时间类 7.地理类 8.人物类 9.机构类 10.   典制、约章类  数据检索——以数据为检索对象,从文献中查找所需的的数据资料 1.统计数据 2.调查数据 3.实验数据 4.标准数据 书目检索——以文献资料为检索对象,围绕特定研究课题进行检索 1.收集有关课题研究的现有成果 2.收集有关课题的原始资料 3.收集与课题相关学科成果的文献 第二章  工具书 一.工具书的概念   工具书,就是作为工具使用的一种特定类型的书刊。具体而言,它是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩的基本知识或知识线索,专供查考的特定类型的书籍。例如,百科全书、词典、年鉴、手册、指南、索引等工具书。。 二、工具书的特点 1.注重知识的诠释性; 2.注重内容的完整性; 3.注重资料的参考性; 4.注重编排的易检性; 5.注重目的的查考性。              三. 工具书的作用 1、解决疑难问题  在日常读书学习、研究问题、开展工作中,我们往往碰到疑难的字词,重要人物,有关事件,科技名词和术语,所需要数据等问题,查阅有关词典,百科全书,数据手册等工具书,即可迎刃而解。  2、指引读书门径  我们在日常自修学习,或者研究、掌握某学科知识时,需要查找哪些文献,应阅读哪些文献信息,才能入室登堂,窥究奥秘。利用百科全书类工具书,便可了解有关学科的基本知识、深入研究还须参阅哪些文献,从而,为深入学习和掌握有关知识 ,提供了最佳途径。 3、提供参考资料  我们在学习和研究中,除了必须掌握本学科的基本状况,还须掌握相关学科的学术动态,研究水平,发展概况。例如,有些研究项目,国内可能有不少科研人员从各个角度进行研究,国外也可能有成批学者在探讨,或者已引进其他相关学科研究成果加以解决,我们查检国内外出版的年鉴类工具书,便可了解近年来研究概况,发展动态,并了解应该参考的书目,论文等资料。    4、节省时间精力     各种工具书都具有共同功能,就是节省读者查阅获取知识的时间和精力。因为,它们根据一定的社会需要,汇集大量有关文献,提供确实可靠的浓缩知识,并依照特定编排体例和科学排列方式,提供快速查找途径,从而帮助读者,从浩如烟海的文献中,查询到所需的宝贵知识,收到事半功倍的效果。  总之,古今中外学者,专家,莫不把工具书视为珍宝,用很生动的语言,描述赞美它是“良师益友”,“案头顾问”,“不说话的导师”,是我们“打开人类知识宝库的金钥匙”,并对它的作用,概括成四句话:“解决疑难问题,指引读书门径,提供参考资料,节省时间精力”。    四.工具书的结构   除普通图书的各要素外,工具书通常由以下六部分构成:   1.序、跋(前言)    2.凡例(排检方法、著录规则、注意事项等)   3.目录   4.正文   5.辅助索引;    6.附录  五.工具书的类型 书目、索引、文摘; 字典、词典;  百科全书; 类书、政书; 年鉴、综述、手册、名录 表谱、图录  目录。目录是记录书刊名称、作者、出版处、出版年月等情况,并按一定次序编排而成的工具书。目录中著录书籍的如《全国新书目》、《中国丛书综录》等,著录刊名的如《全国中文期刊联合目录》等。有的目录还对所收书籍的内容进行简要评介,称为“提要”,如《四库全书总目提要》等。目录也有卡片形式的,如实行计算机管理前各大图书馆都设有卡片目录。索引。索引是将书刊资料中的各种事物名称(如字、词、句、人名、地名、篇名、书名和主题等)分别摘录,按一定的检索方法编排起来,并注明出处的工具书。索引又叫通检、引得等。索引按其取材来源可分为书籍索引和报刊索引。前者如《十三经索引》、后者如《全国报刊索引》等。 文摘。文摘是简要摘录论文的主要论点,并汇编在一起供研究者检阅选取的书刊。它有期刊、书籍、卡片等形式。目前科技方面的较多,属于语言文学的有中国人民大
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