协议客户电子订舱须知.doc

长荣提单确认操作指南 一、AMS/ACI/ENS及普通航线截单时间 截单时间： 美加线和欧地线：要求客户在船开前3-4天将AMS/ENS和提单提单资料提交，发送给船公司。 具体AMS/ENS截止时间查询/gaia/NEWSLIST） 伊朗：須在直達IR的船舶ETA前24小時進齊所有POD=IR的提單資料。 其余航线船开前2天提交提单资料。 注意： 全航线需在截单时提供准确的箱封号、件毛体！ 二、提单确认网上操作 在进入提单确认之前，请确保此票订舱已全部完成！ （1）提交提单样本 双击一票进入提单确认界面-输单-提交。 并单：先点击合并提单按钮-选择单号-确认后，继续输入后续提单资料。不需要并单保函 拼票自动并单(即主票EGLV142622222222 拼票E142622222222A01/E142622222222A02/E142…A99,B01~99时)，无须重复在提单资料中提交加拼关系；?不同订舱号码并单的做法保持不变，即在网上自行添加并单关系之后提交。 拆单：先完成全部提单资料输入，最后点击拆单，输入拆单票数，系统会跳出现的提单号。将主票与拆单的提单资料都提交。 同订舱号码分单时，每票提单皆须提供正確箱封数据 （2）提单样本更改 提单样本提交后如需更改请致电我司操作。 我司操作未发往船公司，您可选中这票点击更改订单，更改内容后提交。 我司操作已发往船公司，请在二次确认上直接更改后回复(SHGDMT@MASTER-AGENCY.COM.CN)长荣单证邮箱直至船开。（注意：发AMS/ENS的航线超过截单时间的更改有更改费。） 回传件会直接回到客户预留的邮箱，请保证邮箱地址正确。一般半个工作日左右会回传。 船开前没有收到可以问我司索要。 注意事项： 1.提单要求栏务必用英文输入。（中文字符导入长荣系统会变成乱码） 2.收发通不要超出灰色的线，超出部分可能会被截取。 3.货物列表栏只针对到德国或经德国中转的船，有多个品名时，需提供每个品名分别对应的件毛体和HS CODE，并做相应勾选。非此情况，货物列表栏可不填。 不显示HS CODE，请把HS CODE填在提单要求里。 显示HS CODE，请把HS CODE打在品名里。 4.提单份数不可更改，长荣正本提单都是3正1副。（2016年起） 5.第三地放单，放单方式请选第三地放单，并且需在提单要求栏内提供第三地领单人详细信息。 三、电放，改单，SEAWAY /第三地发单/付费 1.电放：船开后正本提单+电放保函（送长荣3，4号窗口） 目前电放费300元（2016.1） 必须提供全套已签章正本提单，船公司固定的 电放保函一式两份，并加盖SHIPPER的正本公章，订舱公司的公章。注：巴西不接受电放。+改单保函送长荣改单窗口 更改SHIPPER / CONSIGNEE / NOTIFY PARTY / ALSO NOTIFY PARTY SHIPPER敲发货人公章加订舱代理章的更改保函，其余敲代理章。 目前改单费：400元（2016.1） 3.SEAWAY和第三地发单/付费: SEA WAYBILL、第三地发单/付费，必须出具本的保函格式，并加盖发货人的正本章，订舱公司的公章。 船开前先到我司敲章，后送保函到长荣8号柜台（最好直接送8楼单证手上） 四、关于提单申领 提单处理状态为可领取时，表示提单已到达我司，选择该票提单点击提单申领按钮。 SWB提单：在线申领后，可直接下载 正本提单：在线申领后，带好航华提单申领单，至我司2F，16号窗口领取提单。 航华申领单下载地址（最下面一个）：/cn/download.jsp 五、长荣提单确认港口要求 ? SHIPPER 全名(澳洲线和 预申报航线 须 提供完整地址，若不显示于正本提单上请注明)。 - 货至澳洲、哥伦比亚、牙买加、印度尼西亚、韩国、马来西亚、菲律宾、柬埔寨、约旦、也门须提供发货人的详细地址。 - 货至南非须提供发货人的详细地址且必須顯示在提單上。 - 货至斯里兰卡或斯里兰卡中转均须提供发货人的详细地址。 - 货至墨西哥须提供RFC NO. 或TAX ID.。 ? 卸货港当地的 CONSIGNEE 、 NOTIFY PARTY 的完整资料，含详细地址、电话传真、E-MAIL、联络人。(详细联络资料若不显示于正本提单上请注明) - 预申报航线须提供城市名、州名、邮政区码。 - 美洲： 墨西哥须提供RFC NO. 或TAX ID. 阿根廷提供CUIT NO.或TAX ID和NCM NO. 巴西须提供14位CNPJ NO.和NCM NO. 必须对是否使用木制材料包装，或木制辅助材料装箱加以说 明。品名栏必须注明以下内容，