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國立花蓮女子高級中學 總務章則 總務處編製 99年元月目 錄 總務處組織與工作執掌…………………………………………………….3 國立花蓮女子高級中學環境保護暨節能減碳小組設置要點……………11 國立花蓮女子高級中學實施節約能源教育工作實施計畫………………14 國立花蓮女子高級中學全面節能減碳措施……………………………………………………22 國立花蓮女子高級中學歷史建築使用注意事項…………………………27 國立花蓮女子高級中學門禁管理及傳達室值勤要點……………………28 國立花蓮女子高級中學門禁管理及傳達室值勤注意事項………………30 國立花蓮女子高級中學飲水機管理規範………………………………31 國立花蓮女子高級中學颱風災害防救標準作業流程說明……………32 國立花蓮女子高級中學勞工安全衛生管理要點………………………35 國立花蓮女子高級中學工友考核獎懲要點……………………………39 國立花蓮女中高級中學技工、工友評審考核要點……………………42 國立花蓮女子高級中學汽車停車管理要點……………………………45 國立花蓮女子高級中學無障礙環境改善諮詢小組組織要點…………46 國立花蓮女子高級中學工友工作規則…………………………………48 國立花蓮女子高級中學菁華會館管理委員會設置要點………………53 國立花蓮女子高級中學學校事務管理工作檢核委員會設置要點……54 國立花蓮女子高級中……………………………63 國立花蓮女子高級中…………………………65 國立花蓮女子高級中…………………………67 國立花蓮女子高級中等學校收取學生費用辦法………………………68 國立花蓮女子高級中學財管理…………………………………70 國立花蓮女子高級中學班級公物保管辦法……………………………75 國立花蓮女子高級中學校舍場所提供使用作業要點…………………77 國立花蓮女子高級中學校務發展委員會設置要點……………………80 安全管理手冊……………………………………………………………81 辦公處所管理手冊………………………………………………………92 工友管理要點……………………………………………………………101 行政院所屬機關事務勞力替代措施推動方案………………………………………………………………………………112 各級公立學校工友員額設置基準………………………………………120 車輛管理手冊……………………………………………………………122 宿舍管理手冊……………………………………………………………132 修正「宿舍管理手冊」部分規定（核定本）…………………………148 物品管理手冊……………………………………………………………152 修正「事務管理手冊」文書處理部分…………………………………174 出納管理手冊……………………………………………………………211 國有公用財產管理手冊…………………………………………………220 公文書橫式書寫推動方案………………………………………………246 公文書橫式書寫數字使用原則…………………………………………249 公文製作與處理注意事項………………………………………………252 總務處組織與工作執掌 92.8.5總務會議通過 一、本細則依據本校組織大綱之規定訂定之。 二、本處以總務主任、文書組長、庶務組長、出納組長及幹事若干人組織之，秉承校長掌理全校總務事宜。 四、本處職員應依照本校辦公時間簽到簽退。 五、本處職員請假應依照規定手續辦理。 六、本處遇有重要緊急事項須限時趕辦者，得延長或提長辦公時間。 七、本處職員當學期開始及結束或招考新生時，雖在例假日及寒暑假期間，仍須照常工作或輪值辦公。 八、本處職員對於職掌內之機密事項，須守祕密。 九、本處職員遇有學校緊要事件，應接受校長及主任之指導，不分組別，通力協助工作。 十、本處職員對外辦理公務，應本公正廉明之態度，嚴守學校立場，以期款項之收支達到經濟合理之目的。 十一、本細則如有未盡事項，得提交總務會議修正之。 十二、本細則經總務會議通過後施行。 總務主任業務 擬定或修改有關事務之一切章則及計畫。 規劃校舍營繕修建及分配事項。 規劃校具添置修理及分配事項。 指導及督促本處職員處理各項事務。 核購及核發應用物品。 計畫全校衛生警衛及環境美化事項。 簽訂關於銀錢、修建、租賃及購置等合同並保管之。 核定校工之獎懲及進退。 商同各處室主任，籌劃各項費用之支配。 執行各項會議有關總務之決議案。 執行校長交辦事項。 庶務組業務 壹、工程採購 一、工程PCM專案管理 二、工程之委託規劃、設計、監造。 三、工程招標文件訂定。 四、工程之招標公告。 五、工程之公告閱覽。 六、工程開標、比價、議價、決標及驗收派員監辦