房产管理信息系统二级单位使用手册-河海大学资产管理处.doc

河海大学房地产管理信息系统 用户操作手册 （使用单位） 北京奥克博思信息技术有限公司 目录 1 第一章 系统概述 - 3 - 1.1 产品介绍 - 3 - 1.2 使用单位范围和权限 - 3 - 1.2.1 使用单位定义 - 3 - 1.2.2 使用单位权限 - 3 - 2 第二章 使用单位功能介绍 - 3 - 2.1 查询公用房情况 - 4 - 2.1.1 功能概要 - 4 - 2.1.2 详细功能 - 4 - 2.2 分配公房给教职工 - 6 - 2.2.1 概要说明 - 6 - 2.2.2 详细功能 - 6 - 2.3 变更房间用途 - 7 - 2.3.1 概要说明 - 7 - 2.3.2 详细功能 - 7 - 2.4 新增公房协议 - 8 - 2.4.1 概要说明 - 8 - 2.4.2 操作步骤 - 8 - 2.5 房屋分配-申请 - 8 - 2.5.1 功能概要 - 8 - 2.5.2 单位内部申请 - 8 - 2.5.3 新增公房申请 - 11 - 2.5.4 公寓房申请 - 14 - 2.6 房屋分配-审批 - 17 - 2.7 房屋分配-分配 - 19 - 2.8 修改密码 - 22 - 第一章 系统概述 产品介绍 河海大学房地产管理信息系统总体目标是实现教学、科研、行政办公用房动态管理，合理配置，提高学校资产管理水平和能力。同时实现校园地图导航、定额管理、公房协议管理、教工住房管理。 ARC高校房产资源管理系统软件是ARCHIBUS系统平台的一个重要产品，帮助用户对学校公用房资产进行管理，提供基础数据查询分析、办公用房管理、周转房管理等。 使用单位范围和权限 使用单位定义 河海大学的所有的组织机构，包括教学、科研、教辅单位和党群、行政机关。 使用单位权限 1、本单位内部的数据，但是不能查询其它单位的数据。可查询本单位的公房使用情况、面积信息、人员信息； 2、允许修改本单位有关的下列基本数据： 教职工基本人事信息； 院系的学生人数； 变更本单位房间的用途； 为本单位教职工分配房间； 通过已设定好的流程，向资产处申请公用房。 3、单位的主要功能 使用单位主要实现本单位公房和人员数据的查询和浏览，人员信息的维护和本单位房间信息的维护。 第二章 使用单位功能介绍 大学公房管理系统使用单位的主要功能和界面包括： 功能一、查询本单位公用房情况； 功能二、分配公房给教职工； 功能三、变更房屋用途； 功能四、新增公房协议； 功能五、房屋分配-申请； 功能六、房屋分配-审批； 功能七、房屋分配-分配； 功能八、查看个人账户信息，修改密码。 查询公用房情况 功能概要 在该界面中可以查看二级单位公房的详细信息，并且可以编辑修改本单位的教职工、教师、干部、学生等的人数。 详细功能 显示本单位公房总使用面积、总建筑面积和房间数等汇总数据； 显示本单位教职工人数、学生人数等基本汇总数据； 本单位各类教职工人数通过人员表自动汇总； 如果本单位的学生汇总数据有错或缺失，需要修改或增加，在本界面点击“编辑使用单位人数”按钮，进入【编辑使用单位】界面进行修改。 本单位全部房间分布情况： 查看本单位所在建筑物及楼层列表； 显示本单位所在楼层的CAD布局图，并高亮显示本单位的房间； 本单位所有房间列表，以及每间房间的基本信息，包括房间所在建筑、楼层、房间号、房间面积、房屋类型、使用人等； 注：座位数是指本单位的教室、实验室可容纳人数。 本单位各类房屋汇总： 按房间类型汇总本单位所有房间数量和面积等，如教室、办公室等。 【编辑使用单位人数】界面 通过点击“编辑使用单位人数”按钮，进入【编辑使用单位人数】界面。 填写本单位的人数，包括本科生人数、硕士生人数、博士生人数、留学生人数和学生总人数。 教职总人数、教师人数按人员信息自动统计生成。 学生总人数=本科生人数+硕士生人数+博士生人数+留学生人数，由系统自动生成。 本科生人数、硕士生人数、博士生人数、留学生人数需要各使用单位输入，该数据影响本单位的定额面积的生成，请各单位依据实情认真填写。 使用单位描述，可在该字段填写本单位的说明。 注：以上数据修改后，必须点击【保存】按钮，保存相应的修改。 分配公房给教职工 概要说明 通过该界面给本单位教职工分配办公室（场所）或调整办公室。 详细功能 浏览本单位全部教职工目前的办公用房情况或查询某些教职工所在房间信息； 可通过所在建筑物、职工号、姓名查询教职工所在房间信息。 查看目前可分配房间的情况 查看本单位所属建筑物、各楼层平面图，高亮显示各类房间； 可按不同的分类在CAD图上显示本单位在各楼层中的位置； 点击楼层CAD布局图，可查看每个房间信息、已