VBA电子教案02指导.ppt

第二章 Word 2002 应用基础 2.1 基本操作 2.2 文档和编辑 2.3 排版 2.4 使用表格 2.5 使用图形 2.6 页面设置和打印 ?2.7 视图与目录 2.8 其它功能  2.13 打开文档 打开以前存盘的文档，有以下几种方法： 【方法1】用工具按钮 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，出现一个“打开”对话框，选择文件夹、文件类型。双击某一文件，或选择某一文件后，单击“打开”按钮，可打开指定的文件。 【方法2】用菜单 在“文件”菜单中选“打开”项，也弹出“打开”对话框，用上面方法可开指定的文件。 【方法3】直接双击文档 进入Windows环境下，直接双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开该文件。 【方法4】使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档。在“文件”菜单下面显示了最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 【方法5】进入Word时，在任务窗格的“打开文档”中显示了最近打开过的文档，单击其中的一项，也可以打开相应的文档。 2.14 保存文档 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。 【方法2】用“文件”菜单中的“保存”命令，或者快捷键Ctrl+S。 【方法3】用“文件”菜单中的“另存为”命令。 Word有自动保存功能。打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框。单击“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟，可以修改这个时间或者去掉它前面的复选框取消自动保存。 可以把一个文档保存为网页 2.1.5 多文档切换 在Word中，可以同时打开了多个文档。从一个文档切换到另一个文档中，通常用以下方法： 【方法1】在“窗口”菜单最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击另一个文档名，就切换到了该文档。 【方法2】用ALT+TAB键来切换文档。 【方法3】每打开一个文档，Word 2002就会在任务栏中增加一个新的按钮，可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口。 2.16 关闭文档 【方法1】单击窗口标题栏上的“关闭”按钮。 在只打开一个文档时，这个按钮会退出Word 但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是 闭当前编辑的文档。 可以关闭所有打开的文档，并退出Word。 【方法2】打开“文件”菜单，选择“退出”命令 【方法3】关闭正在打开的文档可以使用“文件” 单中的“关闭”项。 如果在上次保存之后你又对文档做了改动，关 之前会弹出一个对话框，提醒你进行保存。 2.2.1 光标定位 1．常用的光标控制键及其作用见表2.1。 2.2.2 选定文本 ?2.2.3复制.移动和删除文本 1．复制文本 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。 【方法1】 ①选定要重复输入的文字。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，或快捷键Ctrl+C，进行复制。 ③光标定位到要输入文本的地方。 ④使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或快捷键Ctrl+V，进行粘贴。 【方法2】 选定要重复输入的文字，按住Ctrl键并用鼠标拖动，将文本复制到指定的位置。 2．剪切文本 ①选定文本。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏上 “剪切”按钮，或快捷键Ctrl+X，进行剪切。 剪切跟复制差不多，所不同的是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分删除。 3．移动文本 【方法1】①选定要重复输入的文字。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或快捷键Ctrl+X，进行剪切。 ③光标定位到要移动的地方。 ④使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或快捷键Ctrl+V，进行粘贴。 【方法2】选定要重复输入的文字，直接用鼠标拖动，文本可移动到指定的位置。 ?4．选择性粘贴 ?如果希望把某些文字复制过来，但不希望复制它们的式 使用选择性粘贴来做。首先将文字复制，然后把光标定位 要复制文字的地方，在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴” 令，打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择“无格 文本”，单击“确定”按钮，复制的文字就不包含格式了。 5．删除文本? 删除光标右侧的文字，用Delete键。 删除光标左侧的文字，用Backspace键。 若要删除整行或整段内容，先选中，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的内容全部删除。 用选中后剪切的办法也可以实现删除。 ? 2.2.4 插入和修改 1．插入和修改状态 ?输入文字