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第3章　文字处理软件Word 2003 第3章　文字处理软件Word 2003 3.1　编写公司简介的Word文档 主要学习内容： 启动Word 浏览Word窗口 输入、修改文本 新建、保存Word文档 关闭文档并退出Word 一、案例操作要求 使用Word创建一个名字为“公司简介.doc”的Word文档，然后输入公司简介内容，如图3-1所示，再将文档保存到D:\Word练习后再关闭“公司简介.doc”并退出Word应用程序。 文字编辑是Word最基本也是最重要的功能。通过本例，用户将掌握如何建立和保存新文档，如何输入、修改文本。作簿文档、如何在工作簿中输入、修改和删除数据。 案例效果图3-1 二、知识技能要点 方法一：从“开始”菜单启动Word。 （1）单击Windows任务栏左端的“开始”菜单，此时会出现“开始”菜单。 （2）在“开始”菜单中指向“程序”，会出现“程序”子菜单。 （3）在“程序”子菜单中找到“Microsoft Word2003”命令，单击它，Word即会启动。 方法二：从桌面上启动，前提是桌面上须有Word桌面快捷方式。 双击桌面上的Word快捷图标。 方法三：快速启动栏若有Word快捷图标，双击它。 启动Word后,新的空白文档会自动以“文档1”、“文档2”、……来命名。 2. Word窗口组成 Word窗口主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏和滚动条等，如图3-2所示。 2. Word窗口组成 (图3-2) 标题栏：位于窗口的最上方，用于显示当前应用程序名称和当前文档的名称。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边有3个控制按钮，分别可以实现对窗口的最小化、最大化、关闭操作。 菜单栏：位于标题栏的下方，共有九个菜单项。“菜单”是相关命令的集合，单击某个菜单，会弹出一个下拉式菜单，用户可以从中进行选择相应的操作命令。 2. Word窗口组成 常用工具栏：提供对经常使用的编辑功能快速访问的工具栏，如【保存】、【新建】、【打开】等按钮。 格式工具栏：提供对经常使用的格式功能快速访问的工具栏，如【字号】、【字体】等按钮。 标尺：用英寸或其他度量单位标记的屏幕刻度尺，用于更改段落缩进、重设页边距以及调整列宽。 2. Word窗口组成 编辑区：在Word界面中的大块空白部分是编辑区域，在此区域可进行文本、图片等对象的输入、删除、修改等操作。 状态栏：位于程序窗口的下边缘，用于显示当前编辑窗口的状态信息，例如，总页数、当前页码、节数、当前光标的行列数、插入/改写方式等。 滚动条：用于移动文档视图的滑块，可以文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。 2. Word窗口组成 视图按钮：水平滚动条的左侧有5个按钮，分别表示普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。单击【视图】按钮，可用不同视图窗口显示文档内容。一般情况下使用普通视图和页面视图，普通视图忽略页眉、页脚等的显示，但却提供快速的显示方式，适合文档的录入与编辑；页面视图按照打印效果来显示文档，适合于文档的排版操作。 3. 新建文档 方法一：利用菜单创建新文档。 （1）单击Word菜单栏中“文件”→“新建…”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击“空白文档” ，即可创建一空白文档。 （2）在任务窗格中，单击“本机上的模板”，会弹出“模板”对话框。选择其中的一种模板，则在新建的Word文档中显示该模板，只要在模板中输入相应的内容。 方法二：利用常用工具栏创建新文档。 单击常用工具栏上的【新建空白文档】按钮，即可Word窗口中创建一个空白Word文档。 4.文本的输入与修改 输入文本前，首先要确定光标的位置，然后再输入内容。在Word中，当插入点到达右边距时，系统会自动换行，当一个段落结束，要开始新的段落时，应按【Enter】（回车键）换行。 Word提供了即点即输的功能，移动鼠标至文档的任意位置单击鼠标，即可改变插入点位置，在新位置输入文本。 4.文本的输入与修改 光标移动的方法除了移动鼠标的方法外，还可以通过键盘的编辑键进行，如表3-1。 5. 保存文档 单击“文件”→“保存”菜单命令，或者单击常用工具栏中的【保存】按钮。 注意：文档第一次保存时，系统会弹出“另存为…”对话框，在其中输入文件名称和保存路径。以后输入内容后，再需保存，只须单击【保存】按钮，或单击“文件”→“保存”菜单命令，系统不会再弹出“另存为”对话框。 在编辑的过程中应养成经常存盘的习惯，以防因机器或系统故障丢失录入信息。 6. Office助手 当用户使用过程中遇到问题时，可以通过单击常用工具栏上的【Microsoft Office W