私人书信和商务书信.doc

第一节 私人书信 Personal Letters 教学目的：要求学生通过学习，掌握私人书信的基本格式和常用语 教学手段：多媒体设备 教学参考书：《高等学校英语应用文写作》学林出版社 《英语应用文写作指南》 国防工业出版社 教学课时：2课时。 教学步骤： 书信介绍 1．概念及分类（5分钟） 2．范文分析（15分钟） 二．私人书信的基本格式 1．三种模式：齐头式、混合式、缩进式（5分钟） 2．组成部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。（30分钟） 三．书信的基本要求：Accuracy Brevity Clarity 四．常用句型（教材P6）（10分钟） 五．练习：教材P9 五．课堂小结： 1．英文书信的基本内容 2．英文书信的基本格式 3．常用称呼语 六．作业：预习商务书信，对比私人书信和商务书信 私人书信(PrivateLetters) 一．书信介绍 书信是一种古老的传递信息、联络感情的方式，它不仅是一门艺术，可以在某种程度上反映出一个人的文化修养和思想感情，而且对于一个企业来说，还能够体现其办事效率和经营风格。 英文书信大致可以分为私人信函和正式信函两大类。私人信函是指家信和写给亲属及朋友的信件，而正式信函则包括社交书信（如求职信、邀请信、慰问信等）、商务书信（如询盘函、催收函、投诉函等）和公正信（各种证明信、委托书等）。 私人书信是一个宽泛的概念，它既可以指除公务和商务以外的一切信件，也可以指与家人和亲友之间交流感情，互通信息这一特定类型的信件。11408 Brussels Ave. NE 写信人地址 （信头） Albuquerque, NM 87111 November 10, 2002 写信日期 Mr. Tom Miller, President Miller Office Supplies Corporation 收信人姓名、职务和地址 P.O. Box 2900 （信内地址） Lincolnshire, IL 60197-2900 Dear Mr. Miller, 称呼 I’m so sorry for not writing to you since I graduated a year ago. 书信的开头 I’m now an assistant engineer at the Rainbow Electronics Works. Our factory specializes in the manufacture of electronics equipment of various kinds. As I am in charge of new production line, I find it my duty to renovate the equipment and instruments. You are in constant contact with the most advanced information in this field. Furthermore, you have always been an electronic expert. I was wondering if it would be possible for you to forward to me some information on the latest developments in this field. I would be much obliged if you could. 书信正文 I look forward to hearing from you at your earliest convenience. 书信结束语 With best regards, Respectfully yours, 结尾客套语 手写签名 William T. Mozing 打印签名 Encl.:________________________ 函内附件 PS.:_______