Word 2007 常用功能及技巧课件.docx

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Word 2007 常用功能及技巧Office Word 2007 是一个功能强大的创作程序,它不但具有一整套编写工具,还具有易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面,您可以通过它创建和共享文档。Office Word 2007 将帮助信息工作者比以往任何时候更快捷地创建专业水准的内容。通过使用大量的新工具,您可以利用预定义的部件和样式快速建立文档,并且可以直接在 Word 中创作和发布博客。与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和基于 XML 的新文件格式的高级集成使 Office Word 2007 成为建立集成文档管理解决方案的理想选择。Word 2007 常用功能概述创建专业水准的内容Office Word 2007 与面向结果的 Office Fluent 用户界面共同为您提供了创建专业水准的内容所需的工具。Office Fluent 用户界面在您需要时为您提供了合适的工具。添加构建基块(预定义内容的构建基块)并减少与复制和粘贴常用内容有关的错误。快速样式可以帮助您在整个文档内快速设置文本和表格的格式,从而节省您的时间。文档主题对文档应用相同的颜色、字体和效果以获得一致的外观。在 Word 文档中使用快速样式以便轻松地选择和应用新样式SmartArt 图示和新的制图引擎有助于为文档添加专业水准的外观。与 Microsoft Office Excel 2007 电子表格软件和 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿图形程序共享的图示和图表有助于确保文档、电子表格和演示文稿具有一致的外观。使用熟悉的 Word 界面创建包括图片、丰富的格式、拼写检查器以及更多内容的博客帖子,直接在 Word 中创作和发布博客。将您的博客从 Word 发布到许多广为人知的博客服务,其中包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server 等等。公式生成器可以使用真正的数学符号、预制的公式和自动格式来帮助您建立可编辑的嵌入式数学公式。实时字数在您键入时记录了文档中的字数,并且在 Office Word 2007 的 Office Fluent 用户界面中始终可见。版式功能提供了经过改进的项目符号列表和编号列表、编号列表样式以及新字体,用于改善屏幕阅读效果。引文管理器和参考生成器使您能够添加参考、脚注、尾注、目录、图表目录或引文目录。通过选择包括 APA、MLA、Chicago 样式手册及其他内容在内的预定义样式指南,可以自动设置参考的格式。上下文拼写检查器可帮助您避免常见错误,并可以避免误用拼写相似的单词。向 Office Word 2007 文档添加构建基块可以提高效率和减少错误轻松地创建专业文档Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具可以帮助您比以往任何时候更加轻松地创建专业文档。用更多的时间撰写,更少的时间设置格式。Office Fluent 用户界面以一种清楚且有组织的方式在用户需要时提供相应工具。直观的实时预览以及预定义的样式库、表格格式和其他内容可以帮助您最大程度地利用 Office Word 2007 的强大功能。只需几次单击即可将常用内容添加到文档中。Office Word 2007 引入了构建基块,用于向文档中添加常用内容。从预定义的封面、重要引述、页眉和页脚库中进行选择,使文档更具专业外观。甚至可以创建自己的构建基块来简化法律免责声明文本或其他常用材料等自定义文本的添加过程。具有高度感染力的图形使内容的传达更为高效。新增的制作图表工具和绘图工具包括三维形状、透明度、投影和其他效果,可以帮助您创建具有专业外观的图形,使文档卓有成效。快速向文档应用新的外观。通过“快速样式”和“文档主题”,可以更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜好的样式或配色方案。Office Word 2007 的 Office Fluent 用户界面可以在您需要时提供适当工具放心地共享文档和内容通过使用 Office Word 2007,可以与同事共享文档以便有效地收集反馈。您可以帮助防止出现不必要的文档分发情况,并可以帮助确保在发布之前删除私人批注或隐藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 时,提供关于重要文档的反馈或参与审阅和批准工作流现在变得更加轻松了。三窗格审阅面板使您可以轻松地比较和合并两个版本的 Word 文档,这样在处理审阅者所做的更改时,您甚至可以发觉最细微的差别。启动 Office SharePoint Server 2007 审阅和批准工作流这项操作可以直接从 O

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