Word_2003_的操作与应用指导.ppt

Word 2003 的操作与应用 Office工具软件系列之一 一、Word 2003简介 Word 2003是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。 “所见即所得” 1.1 Word 2003的主要功能 文档编辑功能：文本的输入、选取，查找替换等 文字校对功能：语法及拼写 图文处理功能：图片混排 表格处理功能：表格处理 格式编排功能：样式、模板、宏 1.2 启动与退出 启动 1.“开始”-“程序”- “Microsoft office”- “Microsoft Word 2003” 2.在桌面上双击“Word”图标 退出 1.选择“文件”-“退出” 2.窗口操作 1.3 Word 2003窗口与视图 二、文档创建与保存 文档创建 1.启动word自动新建一个文档 2.Word下执行“文件”-“新建” 打开文档（Ctrl+O组合键） 保存文档（Ctrl+S组合键） 关闭文档 三、文档的编辑 3.1 文本的输入 3.2 文本选取 3.3 文本的复制与移动 3.4 编辑操作的撤消与恢复 3.5 查找与替换 3.1 文本的输入 普通中英文的输入 特殊字符的输入 键盘上不能直接输入的特殊符号√ ‰ ∵∴ 选择“插入”-“符号”在符号对话框中找到相应的符号，然后单击“插入”按钮或双击该符号，即可在文本插入点后插入该符号。 3.2 文本的选取 用鼠标选取文本 将鼠标移到要选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放，并拖动到所要选取范围的结束位置为止。 用键盘选取文本 用Shift+光标键 用“文档选定区”选取 将鼠标定位在文档编辑区的最左侧-文档选定区，待鼠标形状变成 后： —单击可选取一行文字； —双击可选取一段； —三击则可选取全文； —拖动鼠标可选取连续的若干行。 3.3 文本的复制与移动 文本的复制与移动是最常用的编辑操作，在Word中通过“剪贴板”来完成。 复制： 1.“编辑”-“复制” 2.单击“复制”按钮 3.Ctrl+S 剪切 1.“编辑”-“剪切” 2.单击“剪切”按钮 3.Ctrl+X 粘帖 1.“编辑”-“粘帖” 2.单击“粘帖”按钮 3.Ctrl+V 通过“剪贴板”完成文本的复制与移动 -先选取要移动的文本内容 -选择“复制”或“剪切”命令 -选定新的插入位置，选择“粘帖”命令 文本的复制：选取、复制、粘帖 文本的移动：选取、剪切、粘帖 多剪贴板的应用 Word对剪贴板进行了改进，新增了12个备用剪贴板，允许用户同时存放12项剪切或复制的内容。 打开“剪贴板” ： “编辑”-“office剪贴板”； 连续按Ctrl+C两次； “剪贴板”工具栏中有三个命令： -“复制”：与工具栏中的复制命令相同； -“全部粘帖”：将存放在备用剪贴板上的内容按顺序全部粘帖到光标处； -“全部清空”：将存放在备用剪贴板上的内容全部清除。 例如： 用户清空剪贴板后，又做了5次剪切或复制，“剪切板”工具栏出现5个图标，用户可以选择其中一项粘帖或全部粘帖。 3.4 编辑操作的撤销和恢复 纠正错误操作 撤消： 撤消最近操作： —“编辑”-“撤消”； —单击“撤消”按钮 恢复 执行完一次撤消操作后，又想恢复“撤消”操作之前的内容 —单击“恢复”按钮 —“编辑”-“撤消” 3.5 查找与替换 查找功能 主要用于在当前文档中选定范围或整个文档中搜索指定的文字 替换功能 主要用于在当前文档中选定范围或整个文档中将指定的文字替换成另外的文字，包括格式信息 实例操作 在文档中查找文字“图像” 将文档中“图像”替换为“IMAGE” 定位到指定页 四、文档的编排 字符格式 段落格式 页面格式 4.1 字符格式 设置一些常用格式、也可以直接单击“格式”工具栏中的响应工具。 4.1 字符格式 字符格式的设置 —默认的字体和大小为：宋体五号 —选择设置前，首先要选中相应文档 —选择“格式”-“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。 —该对话框中共有三个选项卡： “字体” “字符间距” “文字效果” 4.2 段落格式 段落：编辑时，按下【Enter】键就产生一个段落。 段落标记：段落的结尾处用于表示段落结束的标记。 4.2 段落格式 任何应用到段落中的格式信息都保存在段落标记中。 将插入点定位于某段落任意位置，选择“格式”-“段落”，在打开的“段落”对话框中可以设置段落格式。 4.2 段落格式 设置行间距与段间