windows2000电脑传真向导的认识.doc

窗体顶端 窗体底端 Windows2000电脑传真向导 2004-9-26 9:02:00　文/硅谷动力　出处：硅谷动力 (摘编自硅谷动力) 　　设备的连接和安装 　　编者按：大家一定非常熟悉了用调制解调器上网。但是带有传真功能的调制解调器中传真功能的使用，却往往被大家所忽视。在Win2000 中，只要你正确地安装了调制解调器，你就可以像执行“打印”任务一样方便地接收或者发送传真。 　　A.设备的连接、安装及设置 　　1.传真设备的连接和安装 　　安装传真设备后，Win2000在启动时会进行自动检测，并且在“附件”→“通讯”下安装传真服务和传真打印机。如果Win2000在启动后，没有检测到传真组件，执行“添加”→“删除硬件”向导就可以搜索并安装传真组件。安装了传真组件之后，你可以单击“开始”菜单中的“程序”，再单击“附件”→“通讯”→“传真”来察看“传真”组件中的命令，如图一。 图一 传真的位置 　　设备的设置步骤一 　　2.服务管理的设置 打开“传真服务管理”菜单，出现传真服务管理窗口，单击“设备”（图二） 图二 传真服务管理窗口 常规 　　然后单击右侧窗口中的设备名称，从“操作”菜单中选择“属性”，在出现的属性对话框中选择“常规”选项卡（图三） 图三 传真服务管理窗口 收到传真 　　选中“发送”复选框，可以启用发送传真的功能；选中“接收”复选框，可以启用接收传真功能；选择“应答前响铃次数”，在重新设置了响铃次数后，系统会自动接收传真。 　　注意：无论发送或者接收传真，系统都处于自动识别电话/传真的状态，也就是传真机上接收模式设置中的TAD模式。当你发送传真时，系统探测到对方传真机处于接收传真状态，则发送传真；接收传真也一样，在设置的响铃次数中，系统自动识别电话/传真信号，要么提醒你接听电话，要么自动接收传真。当然，前提是传真设备共享语音线路。 　　设备的设置步骤二 　　单击“收到传真”选项卡（图四），设置系统在接收传真时所做的事项。点选“打印位置”复选框，系统将在接收传真的同时，将传真的内容通过打印机打印出来，如果你的系统中安装了多台打印机，你可以通过下拉列表来选择打印机；点选“保存在文件夹”复选框后，系统就会将传真内容保存到你设置的文件夹中。需要注意的是，在Win2000中，传真组件的默认保存位置是：X:Documents And SettingsAll UsersMy Faxes，其中，“X”代表驱动器盘符。这样，如果没有设置打印机，你同样可以通过打开这个文件夹来查看传真。 图四 本机传真服务属性 　　你还可以为未发送的传真设置重试选项，打开“传真服务管理”窗口，右键单击“本机传真服务”，然后单击“属性”（图四），在“重试特性”下，设置：“重试次数”、“重试间隔分钟数”、“保留未发送的传真的天数”。同样，在“属性”的“安全”选项卡中，你也可以设置浏览和更改传真设置的权限。在其他发送设置中，你还可以设置发送出的传真的保存位置，以及系统定时发送的时间等。 　　传真封面和设置用户信息 　　B.传真中的创建、添加、编辑和删除 　　传真封面 　　在Win2000传真组件中，你可以使用自己的传真封面，也可以打开并编辑现有的封面。单击“开始”→“设置”，然后双击“控制面板”，选择“传真”（图五）。 图五 传真封面 单击“新建”，启动传真封面编辑程序。 单击“添加”，打开“浏览新的首页文件”对话框。选择需要的封面，然后单击“打开”将封面文件添加到私人首页列表。如果你已经将私人首页保存在其他位置而不是默认的文件目录，那么你需要添加一个封面。 单击选中某个传真封面，然后单击“打开”以启动传真封面编辑程序。 单击选择某个传真封面，然后单击“删除”。就可以删除某个传真封面。 　　设置用户的信息 　　单击用户信息选项卡（图6），在各文字栏中填入你的个人信息。这样，当你发送传真首页的时候，你的个人信息也就显示在传真封面上了。 图六 状态监视器 　　手动呼叫和自动传真 　　设置手动应答传真呼叫 　　在“控制面板”中打开“传真”，单击“状态监视器”选项卡，选中“为第一个设备启用手动应答”复选框。这样，当传入呼叫时，出现“应答呼叫？”提示。如果是语音呼叫，则单击“否”，如果听到的是传真的声音，请单击“是”。 　　自动打开传真监视器 　　在发送传真或者收到呼叫时，自动显示“传真监视器”对话框。使用“传真监视器”对话框可以让你轻松结束传真呼叫或者查看发送传真的详细信息。打开“传真监视器”选项卡（图七），勾选适合你的各项复选框。 图七 发送传真向导 一 　　“状态监视器总在最前端”表示在桌面上的所有其他窗口前端显示“传真监视器”对话框。“在任务栏上显示图标”表示当发送或者传真