《库管员工作职责及的要求》.docVIP

库管员岗位职责及要求 一：在配送部经理领导下，开展各项工作。每月由部门经理给出表现评分奖 二： 严格执行仓储管理办法和作业程序，不断研究管理办法和作业程序提出好建议。 三：对于每一位顾客要公平，公正对待，及时为客户需求作出本职工作该做的服务 四：加强库房管理，做好物资（商品/礼品）的收发和保管工作。做到保质、保量、及时地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的商品收进来并发给客户；保量就是按要求的数量收发货；及时是尽量缩短验收和发货时间，做到快收快发。由于库房管理不严，工作失职，造成商品和礼品的短缺和损坏由当事人负责。 五、入库：按照《商品进出库房管理规定》收验入库货物。 (1) 采购入库. 采购员根据订单做电子版商品验收单 →→ 传物流部经理（张萍璟）→→ 打印交库管→→库管根据实际到货填写→→交物流经理签字→→交开单员打印入库单→→交财务（入库单附有库管填写的验收单及各供应商提供的单据）→→采购员审核→→审核金蝶系统(规定时间：自到货之日起，24小时内） 备注：采购员必须严格根据订单做单子版商品验收入库单（一式二份 财务联、制表联）财务联、制表联必须一致，商品验收单必须具有：台头、订购单位、订单编号、订货日期、品名、订货明细、到货明细、入库登记、制表人、日期、库管、日期、部门经理、日期 库管根据实际到货填写商品验收入库单，如在收货时发现有异常及时与采购员联系。（洋酒提回来必须每瓶都检查，一经验收入库、采购员概不负责）（啤酒：①汽运破损已赔偿的的按零售开单②铁路运输将整箱的货验收入库，破损在到货2天（到货当天算起）之内整理清楚，将破损瓶头拍照（张萍璟），整理发采购物流群） 货物入库的当天，及时将《商品验收单》按所有内容填写清楚，（品名，规格，数量，批号，生产日期，破损数量），及当事人签字，部门经理签字并返回开票员处，以便及时开出入库单，通报入库货物验收情况。 根据未到货跟踪表提前按照区域规定留出货位 洋酒贴标位置必须按照客户类型做到统一，不能随便乱贴 六、出库： （1）及时接单，凭开票员打出的公司正规机打“出库单”发货 （2） 协助公司核查把关商品“出库单”上内容是否按公司规定写全，对于符合公司相关规定的“出库单”，方可照单发货；对于不符合公司相关规定的“出库单”，发货前要及时知会开票员和配送部经理，由配送部经理决定是否发货，否则被公司查出与责任人一样受到相同处罚。 （3“出库单”上内容有疑议应主动询问开票员和业务人员，严禁私自改单发货。 （3）督导配送人员装车，按指定时间，线路合理安排发货，若不能正常发出送货车辆，需向部门经理报告并说明原由。 （4）给外地二批发货必须是最新生产日期的商品，不得少于60天，如有特殊情况及时联系二批商以作调整，物料的发放由财务通知，配比发货。 （5 ）库管每天出，入库数据做到当日随查随清，出入库数据更新在当天 （6）货品出库：摇箱，查箱，封箱，做到货品出库无少货，缺货，瓶身无污物 （7）每天及时通知开票人员短缺货物，及临时变动发数量的调整 （9）根据出库单准确无误发货后，及时货单上签字确认，如有变动及时注明原因 （10）包括所有货物和物料，只要是进出管辖仓库的物品都必须做出、入库登记 七、按照公司制订的客户信用额度监控发货，对超限额发货的必须请示相关的经理，不得私自给超限额的单位发货 。 八、严格汇报制度，特别是对临近到期（接近保质期2个月）、滞销（进货2个月基本不动）、损伤有问题的商品的汇报。以书面形式上报部门经理，转呈公司领导。对于没有及时上报，给公司造成重大经济损失由当事人负责。 九、每月25日按时盘库，出错率应控制在千分之一内。所谓无差错为公司记帐与实物数字相符，以此为基准正负在千分之一内。参与盘库人员：配送部经理、库管员、财务部人员和公司认为临时需要人员。 十、库管员提供书面的当月（上月26日至本月25日期间）破损情况说明（内容：当事人、破损地点、破损品名、破损数量）并签字，于每月1日15点前，交财务部，以财务人员填写财务表-8《商品破损统计表》。 库存商品的摆放要整齐、有序并保持库内清洁卫生 （1）在规定区域内摆放商品 （2）库房配置的物品包括（推车，擦瓶布，手套）等都按规定区域摆放 。 十二、与公司其它部门做好配合、协调工作，并完成部门经理和公司领导临时布置的各项任务 。 十三、手机应保持24小时畅通，保持通讯联络的畅通，并做到工作日内出、入库时随叫随到 按照各部门不接电话制度执行 十四、每日上午11点前，将前一日配送员所送商品情况，在销售表上填妥以便随时核查 十五：仓库人员于下班离开前应确保库房安全