Word页面排版技巧的认识.doc

Word页面排版技巧 作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5　K.O下载站 1.5.1??快速知道文字应用的格式 要想确定Word中的某一段文字应用了何种格式（字体、样式、对齐方式等），可以单击帮助菜单中的“这是什么?”命令，在鼠标指针变为一个问号时，单击需要确定格式的文字，在右面的任务窗格中将显示出该文字的格式。 1.5.2??手工分页 在编辑文档时，Word会根据页面设置和文档的长度自动对文档进行分页，但有时我们需要强制进行分页，怎么办呢？单击“插入分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分页符”（图1），单击“确定”，就可以在文档中插入一个分页符 （或者直接按键盘上的“Ctrl+Enter”组合键）。图11.5.3??建立稿纸格式文档在日常工作中，我们有时会用到稿纸格式的文档，下面我们就来介绍建立稿纸格式文档的方法:1.单击“文件新建”命令，打开新建文档任务窗格;2.单击“根据模板新建”项目中的“通用模板”链接，打开模板对话框，单击“报告”选项卡，选中“稿纸向导”选项（图2），单击“确定”按钮;图23.出现“稿纸向导”，按照提示一步步设置好页面大小、字数、行数、格线、页号等，最后单击“完成”按钮，就可以建立一个稿纸格式文档了（图3），与WPS中一模一样。图3注意:如果你在安装时没有选择安装模板向导，在你选中“稿纸向导”时，系统会提示你插入Office安装盘进行安装，按照提示进行操作即可。1.5.4??快速对齐文本??利用如下的快捷键，可以帮你快速对齐文本:左对齐??Ctrl+L居中??Ctrl+E两端时齐??Ctrl+J右对齐??Ctrl+E分散对齐??Ctrl+Shift+D 1.5.5??建立“小字本”格式的文档1.单击“文件新建”命令，单击“根据模板新建”项目中的“通用模板”链接，打开模板对话框，单击“报告”选项卡，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档;2.单击“视图页眉和页脚”命令;3.单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮; 4.右键单击“稿纸”，选择“组合取消组合”命令; 5.拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式; 6.单击“文件页面设置”，选择“文档网格”卡; 7.将每页行数设置为31后确定;8.关闭“页眉/页脚”即可。1.5.6??两行合成一行显示将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式中文版式双行合一”命令，在“文字”文本框中输入希望两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”柜中（图4）。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。图41.5.7??在窗口中显示全部文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口，这时我们单击“视图显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。1.5.8??给文档加上漂亮的花边单击“格式边框与底纹”命令，在弹出的设置窗口中选择“页面边框”标签页，然后在“线型”列表中选择你需要的各种边框线形，如果你需要将边框做得更花哨点，“艺术型”边框列表中提供给你许多更漂亮的图案，选择你喜欢的，然后在“应用范围”选择列表中选择“整篇文档”，这样整个文档的每一页都会出现你刚才选择的花边了。1.5.9??自动断字用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法: Word页面排版技巧 作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5　K.O下载站 1.单击“工具语言断字”命令，打开“断字”对话框（图5）。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具;图52.选中“自动断字”复选框;3.在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词的右页边距。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区;4.“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。1.5.10??增加段首空格一般情况下我们都是在每段的首行缩进两格，默认情况下，Word并没有这个功能，不过我们完全可以在文档中按下“Ctrl+H”组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，单击“查找内容”输入框，然后单击“特