办公自动化应用基本.ppt

对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。 方法：利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等。通常目录分为3级，使用相应的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，还可以使用自己创建的样式。 将三幅图片分别以“嵌入型”、 “四周型” 和 “衬于文字下方” 方式插入到文档中的效果示例。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图文混排 利用“设置图片格式”对话框 操作方法： 选中图形 启动“设置图片格 式”对话框； 选择样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且易于掌握。 通过“格式/样式和格式”命令实现 ⑤ 目录与样式 Word 2003应用基础 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 方法2：打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中列出了系统提供的所有已有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所选段落。(单击“ ”即可快速打开任务窗格) 引用样式 方法1：插入点定位在要使用样式的段落，从格式栏的“样式”框选择已有的样式。 目录与样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 应用目录样式 文档目录类似于书的目录 目录与样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 弹出“索引与目录”对话框 创建目录 方法： 确定目录插入点（文档尾部） 打开“索引与目录”命令对话 框，设置“目录格式”； 抽取目录。 目录与样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文档编排 页眉和页脚设置 页面设置 打印预览与打印 ⑥ 排版与打印 Word 2003应用基础 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等） 选定文档 “格式 / 字体或段落”命令 整个文档 某些段落 一个字符 … 文档编排 排版与打印 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 字 符 格 式 编 排 “格式 / 字体”命令 排版与打印 Evaluation on