大学计算机基本演示课件.ppt

4.1 Office 办公软件概述 Office是美国微软公司开发的集成办公软件，其中包括文字处理、电子表格、演示文稿制作、数据库管理系统等多个应用程序。 这些软件是基于Windows环境开发的，具有Windows应用程序的共同特点，其窗口风格及基本操作方法都非常类似。 Office套装的各个应用软件功能强大，操作方便，易学易懂，得到了及其广泛的应用。 一、常用Office套装软件简介 1. 文字处理软件 Word 2. 电子表格软件 Excel 3. 演示文稿制作软件 PowerPoint 4. 数据库管理系统 Access 5. 桌面管理软件 Outlook 6. 网页制作软件 FrontPage Office中最常用的三个组件 1. Word 制作的文档扩展名为 .DOC 2. Excel 制作的文档称为工作薄，扩展名为 .XLS 3. PowerPoint 制作的文档称为演示文稿，扩展名为 .PPT 二、Office软件的启动与退出 启动 1. 在“开始菜单”中启动需要的软件； 2. 双击桌面上的快捷方式图标； 3. 在文件夹中双击文档文件，则自动 启动相应的Office软件并打开该文档。 退出 1.单击窗口右上角的“关闭”按钮； 2.执行“文件”菜单中的“退出”命令； 3.单击窗口左上角，单击“关闭”命令； 4.使用快捷键ALT+F4 。 三、办公文档的创建与保存 1. 新建 建立新的文档 2. 打开 打开已创建的文档 3. 关闭 关闭文档窗口 4. 保存 保存正编辑的文档 5. 另存为 改变存储位置或名称后保存 4.2 文字处理软件Word 2003 4.2.1 Word的主要功能 文字编辑 文档排版 表格处理 图形处理 网页制作 文件管理 4.2.2 Word的窗口组成 4.2.3 word的文档视图方式 1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. Web版式视图 5. 全屏显示视图 6. 打印预览视图 4.2.4 文档的输入方式 1.键盘输入 2.语音输入 3. 联机手写输入 4.扫描输入 文本的输入 1.输入汉字 2.输入英文 3.输入其他文字 4.输入特殊符号 4.2.5 选定文本的操作 “先选定，后操作” 即先选定要操作的文本或对象，然后再进行相应的操作。 选择对象 操作方法 一行 单击该行前面的选定区 多行 在选取区拖动 一段 双击指定段左侧的选定区 一块 从起点拖动到终点 整个文档 按Ctrl键后单击选定区 4.2.6 文本的编辑 1. 插入与改写 2. 复制与移动 3. 撤消与恢复 4. 查找与替换 5. 删除 4.2.7 文档的排版 一、字符排版（字符格式） 1. 设置内容 字体、字号、字形 、修饰效果 2. 设置方法 1）“格式”菜单 “字体”命令 2） 格式工具栏命令按钮 3） 用格式刷复制格式 字符格式示例 二、 段落排版 （段落格式） 1. 段落与段落标记 2. 设置内容 缩进方式、对齐方式、行间距、段间距等 3. 设置方法 1) “格式”菜单 “段落”命令 2) 格式工具栏 3) 水平标尺 4) 用格式刷复制段落格式 三、 页面排版（页面格式） 1.设置内容 页边距, 纸型,纸张来源等 2.设置方法 “文件”菜单 “页面设置”命令 4.2.8 表格 一、创建表格的方法 1. 插入表格 “表格”菜单 “插入表格”命令： 在对话框中设置行数、列数 2. 绘制表格 用工具栏“表格和边框”按钮 二、表格的编辑 1. 选定: