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计算机应用基础 第三章 中文 Word 2003的使用（2） 第八节 Word 的常用工具 1.设置自动更正条目 使用自动更正 输入词条名字，按空格键 2. 输入生僻字 “工具”→“自动更正选项”→自动更正(选项卡) 在”替换”框内输入字符 在”替换为”框内输入较生僻的汉字 “添加” →”确定” 再输入汉字时，输入上述两个字符。 3. 自动签名 避免繁琐的重复输入 前提：预先设置替换内容（最长255个字符） 二、自动图文集 反复使用定义好的“自动图文集词条”（类似“自动更正”） 三、邮件合并 域的使用 域的定义：域是用于指明在文档中插入何种信息的一种特殊代码。域的特点是其内容会随引用的内容的改变而变化。 插入域 定位插入点 “插入”→“域”→选择域类别和域名 单击“确定” 邮件合并 邮件合并最常用于建立套用信函。利用邮件合并功能，可以直接从数据源中读取数据，合并到信函中，节省大量建立重复文档的时间。 2. 选择开始文档 当前文档 模板 现有文档 单击“下一步” 3．选择收件人 现有列表 Outlook 新建列表（用删除、添加选择所需域名） 单击“下一步” 输入数据 新建的数据源在保存了域名后，系统会提示是否输入数据。可在打开的数据表单中输入数据，完成数据输入后，单击“确定”按钮，结束数据源的建立。 4．撰写信函（插入合并域） 定位插入域名的插入点 选择插入对象（所需域名） 地址 问候语 电子邮箱地址 其他（自建数据源域名） 保存文档 单击“下一步” 5. 预览信函（合并后的信函） 查找收件人 编辑收件人列表 删除收件人信息 单击“下一步” 6．完成合并（形成多页文档） 打印 编辑个人信函 注意： 1. 插入域后保存文档（主文档） 2. 预览信函后不要保存文档（主文档） 3. 保存完成合并后的文档（多页文档） 4. 完成合并后形成三个文件 Word小结 文档编辑操作流程图 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选择要建立自动更正的文本 工具/自动更正选项 在“替换”框中输入词条名 添加 自动更正常见的键入错误、拼写错误、语法错误；替换经常要插入的文字、图形和符号。 注意：设置 替换图形、符号或带格式的文本的词条时，要单击“带格式文本”选项。 一、自动更正功能及应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、创建： 选定文本 单击“插入”→“自动图文集”→“新建” 输入自动图文集的名称→“确定” 2、使用： 定位插入点 单击“插入”→“自动图文集” 选择插入对象的名称→单击“插入”按钮 3、删除： 可在自动图文集对话框中删除自动图文集名称。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 自动更新：页码域、时间域等 手动更新：选定域→按 [F9] 按钮或 右击要更新的域→“更新域” 更新域 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 创建邮件文档 1. 选择文档类型 “工具” →“信函与邮件” →“邮件合并”（弹出任务窗格） 选择文档类型 单击“下一步” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Asp