113招精通powerpoìnt.ppt

精通PowerPoint技巧 113 招 CH1 PowerPoint设置与编辑（1~44） 百度文库sfpear（点此链接） 第1 招：更改文件的默认保存位置 PowerPoint（简称PPT）默认保存文件的位置是“My Documents”文件夹，可以通过以下操作更改文件的默认保存路径（当然也可以在文件“另存为”时手动选择文件存放路径。 执行“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，在“默认文件位置”中输入所要的路径名称，如图所示。 第2 招：为PPT 文档设置默认视图 PowerPoint 2003 有3 种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，此外还有多种其他视图选项。可以选择一种视图作为默认视图，具体操作如下。 单击“工具→选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡。在“默认视图”下选取需要的视图即可。 如不希望备注出现在默认视图中，可以选择“缩略图和幻灯片”视图，如图12-2 所示，这样备注区域就不会显示出来。 第3 招：更改“撤消”的次数 默认可以撤消的操作次数是20 次，可以对这个默认值进行修改。 （1）单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 （2）选择“编辑”选项卡，在“最多可取消操作数”框中更改默认数值。 本项设置最高限制次数为150 次，数值越大占用系统资源越多。 第4 招：更改自动更正项 自动更正可以帮助用户提高工作效率，如可以利用简易符号来代替生僻字或符号，需要输入时，只需要录入简易符号即可实现生僻字或符号的输入。 （1）单击“工具→自动更正选项”命令，在打开的对话框中选择“自动更正”选项卡。 （2）在“替换”栏中输入“简介”，在“替换为”栏中输入“雏志科技有限责任公司”如图所示；单击“添加”按钮即可建立此项自动更正，单击“确定”回到文档编辑状态。 当输入文字“简介”时即可出现“雏志科技有限责任公司”公司名称。 若在“自动更正”对话框中选中不需要的自动更正项，单击“删除”按钮即可删除它们。 第5 招：关闭 “自动调整”功能 默认情况下，PowerPoint 会随着输入内容的多少来调整文本以适应占位符的大小，如输入的文本超出了占位符的大小，PowerPoint 将自动减小字号和行距直到容纳所有文本为止。可以关闭“自动调整”功能，具体操作方法如下。 （1）单击“工具→自动更正选项”命令，在打开的对话框中选中“输入时自动设置格式”选项卡。 （2）在“输入时应用”之下清除“根据占位符自动调整标题文本”复选框和“根据占位符自动调整正文文本”复选框，单击“确定”按钮即可。 提示：占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。 第6 招：设置“文件”菜单中列出的最近打开的文档数量 默认情况下，在“文件”菜单中列出了最近使用的4 个文档。通过如下设置可将显示的文件个数增加（最大为9 个），具体实现操作如下。 单击“工具→选项”命令，在打开的对话框中选择“常规”选项卡，在“最近使用的文件列表”框输入9 或其他数字，如图所示。 第7 招：改变链接声音文件的大小 在用PowerPoint 制作课件时，可能遇到过类似这样的问题：需要插入两个声音文件，文件1 大小80KB，文件2 大小800KB。制作过程中，把两个声音文件放在同一个名为sound的文件夹内，把sound 又和幻灯片主文件kejian.ppt 并列地放在同一个文件夹tech 下，制作完成后播放一切正常。但是当把文件夹tech 复制到多媒体教室上课播放时，会出现这样的问题：声音文件1 播放正常，而声音文件2 不能播放。此问题可根据下列方法来解决。 （1）选定插入的声音文件图标（小喇叭），单击鼠标右键并选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框。 （2）从对话框中可以看出两个声音文件选项的不同。声音文件1 所显示的信息是“包含在演示文稿中”，而声音文件2 的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径（如左图所示），正因为如此，文件复制转移后再用这个绝对路径寻找声音源文件自然就找不到了，这就是声音文件1 播放正常，而声音文件2 不能播放的原因。 但同样是声音文件，为什么一个包含在文稿中，一个却显示的是绝对路径呢？ （3）执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中发现有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1 为80KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2 大于100KB，当然被作为链接文件处理了。 （4）把链接声音文件的设置值改为“不小于5000KB”，如右图所示。再重新插入声音文件2，使其“包含在演示文稿中”，就可以把主文件复制到任意计算机上播放。 第8 招：设置可以带走的字体 在Office