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企划主管主要工作内容
一、企划宣传工作
(一)公司会议、重大活动、事件的策划与宣传
1.报道策划
根据公司年内各类会议、重要活动或临时发生的重大事件确定新闻线索和报道方向,通过跟踪采访、自主报道、向通讯员约稿等方式展开宣传策划;同时协助业务部门修改活动方案、制定宣传口号等。
2.稿件审改及上传
以“内容真实、准确、科学,表述统一、清楚”为标准,以“每篇成稿都鲜明、简洁、生动”为目的,对特约稿件及自发性来稿进行修改,并积极与通讯员进行沟通、交流,指导其或补充材料、或重新选择采写方向,充分利用来稿,确保每一个好题材不被浪费。尤其注意在修改稿件时严格把好有关的政策、法规及公司各项规章制度的界限,准确表述业务术语及工艺流程,辩证、全面地看待问题,报道积极的内容,严守企业的机密。所有稿件即时上传至公司网站,让企业内外都能及时了解公司重点工作、工作进展、经营成果等情况,网站上稿率为平均每个工作日 篇。
3.全面宣传
为保证报道的时效性、完整性和深入性,多层面、全方位、立体化对会议及重大活动进行宣传,采取以下步骤开展工作:一是于第一时间将公司发布活动通知、公告改写成消息上传至公司网站,充分发挥舆论先行的作用;二是根据相关新闻线索,有针对性的向通讯员约稿后,指导其写作、修改其稿件并及时上传至公司网站,营造各部门、各单位积极响应、全面开花的活动氛围;三是对重要活动进行追踪报道、系列报道、深度报道,对先进人物、事迹和管理经验进行宣传,同时在网站宣传的基础上,选择不同角度、层面的稿件进行有效整合,编辑专题报道刊发在公司内刊上,从而深化活动效果,提升报道质量。
内刊的编辑出版
1.组稿:公司内刊每月出版1期,主要以上一个月领导指示、公司政策、企业新闻等为内容,按照不同版块、专栏进行刊发。其中头版报道重要活动、会议,报眼一般为企业荣誉、活动通知等;固定专栏提前与相关部门及人员约稿,专题报道要对基层单位的散稿进行整合、补充和编排。根据情况适时出版活动专版和会议专刊。内刊报道图文并茂,体裁包括消息、通讯、诗歌、散文等。全面展示公司经营成果及获得的荣誉,宣扬企业文化,增强企业凝聚力,同时向股东双方领导汇报公司工作情况。
2.排版
3.校对:清样校对力求无任何内容、数据、文法和文字错误。
4.邮发:以挂号信及快递形式向股东双方、相关单位领导及公司所有基层单位赠阅,每期发出 份。
二、文秘工作
1.组织编排公司年度大事记;
2.撰写、校对公司季度、年度总结,会议或活动的汇报材料、会务指南、主持词、发言稿、祝酒词等文字材料。
3.按照股东双方要求按时提交与公司相关的会议发言、活动申报、情况介绍等材料。
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