如何提高工作效率—时间管理培训总汇.ppt

* 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 时间管理的核心步骤－第四步 * 5、言行一致地执行 有序工作 有效授权 排除干扰 时间管理的核心步骤－第五步 * 有序工作－混乱的环境 * 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 --- 收拾办公桌 对策 有序工作－混乱的环境 * 有序工作－整洁的环境 * 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 有效授权 * 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 * 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 有效授权的障碍 * 哪项任务？ 由谁负责？ 如果派他，她/他能胜任吗？ 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？ 制定培训计划。 有效授权前的思考　 * 提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展 有效授权后的跟进 * 6、调整和持续改善 每日调整与