学生会日常活动规范.doc

学生会日常活动规范 为了加大学生会的管理制度，为了保证学生会的工作达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的目标，保证各项工作任务的贯彻落实，根据本院实际情况特制定本规范。 会议制度 学生会成员需熟悉院里的各位老师，包括各位老师的头衔。 办公室用短息或飞信通知时，收到后是否能够参加一定要有回复。 会议安排上。领导的名牌事先做好，若不确定领导来的人数，须多备一些名牌。领导的名牌需放在桌子的中间，水放在领导的右手边。椅子在领导没来之前需放置好，且不能放在桌子下面。 条幅问题。条幅高挂意味着主题鲜明，中挂显示主题是背景 ，依次为展开，侧挂意味着这个条幅不重要，只是补充说明正条幅的。条幅写规范话，字要端正，颜色要正式。 礼仪问题。 布置会场。负责会议的人员应该提前1～2个小时到会场布置。通知学生会与会人员提前10分钟到会场。到场后不许大声喧哗，迟到者禁止在进入会场。在通知中应强调与会者的着装规范度。各部人员到会议地点要主动签到；有事或暂时离开时到负责人处请假 会议期间须准备相机记录会议实录。在会议前期，事先通知调研部的同学，让他们做好会议记录的准备。会议结束，及时对照片进行归纳整理。 会议结束后，相关负责人留下，对会场进行清洁整理工作。负责此次会议的部门进行会后总结，查缺补漏。对此次会议做出贡献的部员应进行褒奖，同时，在会议期间有犯错误的也应给予批评与警告。 批教室流程 三、值班制度 1、通知者应注意自己的语气，态度应随和，不可强硬。收到通知的同学应回复，如果有事必须事先请假。 2、值班人员按规定时间值班并在值班本上签字。 3、在值班时，值班人员不能随意离开，有事离开向办公室负责人请假，否则按未值班处理。 4、值班同学应严格按照时间表的顺序进行轮流值班。 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 3、值班时应认真处理好文件，将学生会日常的工作事物整理归纳，做好记录，进行井然有序的归档分类。 4、值班的同学在接电话的时候语气平和，态度友好。若接到找院领导的电话，应问对方的姓名以及是否需要领导回电。具体的信息应问明白，不可含糊其辞。 5、值班时应遵守办公室值班条例，不得在办公室内吃东西以及大声喧哗。 6、离开办公室时要关好门窗、打扫卫生、拉好窗帘并把桌凳摆放整齐。 注：有三次以上不值班者直接开除或五千字检讨书。 四、活动开展 1、活动开展前要有一份详细的活动策划案，上交给院里老师审核。分管辅导员老师、主席团成员审批该活动，分管辅导员老师、主席团成员商议是否通过；凡策划书、活动总结上交一式三份，纸质和电子档，另一份上传到网络公共邮箱。提交策划案的同学要与老师友好沟通交流。 2、 对活动做一个初期简单的计划以及经费的预算，预期活动的成效，并填写活动审批表，调查活动场地的经费。 3、组织活动的负责人事先通过拉赞助或学院赞助的形似取得活动经费。个人为活动所花的费用须出示发票后予以报销，发票须真实可追溯，如发现弄虚作假，自动退部。 4、活动通知务必下达到每个同学那里，可通过班委下达、海报等形式通知到同学那里。各个班级的班长或团委统计班级参加活动的同学人数，及时将名单上交到组织活动的负责人手里。 5、活动负责人提前三个小时到会场进行布置。（条幅，彩喷等问题应注意） 6、会后总结。发起部门做好整个活动的总结，做好数据分析，以及活动的开展效果；由宣传部写好活动新闻，附活动照片，上传至学院网站。发起部门将完整的活动策划、方案、总结、照片交办公室存档； 7、发起部门做好活动经费明细表，附上各账目收据，按照报账流程，由辅导员老师和办公室主任一同对此次《管理学院活动经费报销单》签字，再由学工办主任签字后，向财务管理的负责老师报销活动费用。 8、由主席团对此次活动做出评价，并向辅导员老师汇报活动成果。 附： 女生部中部员反应的问题：开会时间不准。 ——————总结人：董婷婷