如何规范高校会计基础工作(共4553字).docVIP

如何规范高校会计基础工作(共4553字) 一、高校经费报销存在的问题 在高校日常经费报销时，普遍存在下面情况： 1.1报销票据类型差异大目前符合相关法律法规和高校财务报销规定的相关票据种类繁多，差异极大，有餐费发票、住宿费发票、出租车发票、停车票、电话费发票等定额发票。有增值税专用发票、非增值税发票、行政事业性非税收入收据、行政事业性资金往来统一收据、机打发票、手工发票；更有不规整的手写收条等等。这些票据取得方式各异，真假难辨。 1.2报销票据填写不完整报销票据要素填写不齐全，印章签盖不完整。不管机打票据还是手工票据上，其客户名称绝大多数没有填列，开票人、收款人要么没填，要么就只写一个姓字；其次票据上应有品名、规格、单价、数量也没有反映出来；更有甚者，票据上的摘要都没有填；另外有的票据上缺少开票单位的发票专用章，还有的票据存在金额、摘要涂改现象。 1.3报销票据粘贴不规范工作中我们经常发现票据粘贴极不规范，杂乱无序，大多使用易生锈易腐蚀的订书针装订票据。对于大小不一的报销票据，经办人经常不分大小、不分面额，不按次序，不分内容，顺手粘贴在报销单据后面导致装订凭证时出现小头大肚且装订极不整齐的情况。 1.4审批单据填写不规范在审核时我们经常发现经办人用于报销的审批单据填写较不规范。较为严重的就是经办人把各种报销票据混杂在一起，在审批单据“摘要栏”内只填“报销各项费用”或“报账”等字样，审批单据上“附件张数”基本没填，付款方式（现金、转账支票、电汇等）没有标明，经办人签名和金额大小写潦草难辨，报销票据上没有经办人的签字，涉及实物资产（如食品、礼品、办公用品、打印机、计算机设备等）的，也没有验收人或证明人签字。 1.5审批单据审签不齐备根据各高校财务报销规定，业务经办人填写要素齐备报销审批单据后，还必须根据各高校经费报销审批权限的规定逐级履行审签手续。但在日常会计审核中我们经常发现报销审批单据上相关领导审批签字并不齐备，经常是到财务部门排长时间队后会计审核时才发现还差某个领导（如分管校领导）或某个部门（如实物发票没有资产处签字盖章，工程竣工付款没有监察审计处签字盖章等）的审批签字，无法报销，只得去找相关领导审批，费时费力。 二、高校会计审核及账务处理存在的问题 在高校会计人员日常进行报销审核和账务处理过程中，通常存在下列情况： 2.1审核标准不统一虽然高校有明确的经费报销规定，但由于不同会计人员的理解偏差和执行偏差，导致相同的业务不同的经办人和不同的审核会计审核的标准不一致。有的审核会计执行非常严格，必须票据合法手续齐备才给予签字报销，而有的审核会计执行较为松懈，即便是报销经费欠缺部分内容也可通过审核。还有，有的审核会计审核时非常细致和严格，凡与报销经费项目和内容无关的票据均不给予报销，如在高校某学院日常办公经费中报销的婴幼儿画报（与教学工作无关），在课题经费中报销的课题负责人子女的飞机票等；但有些审核会计则执行并不严格，只要部门领导、课题负责人签批同意了就给予报销而不管其内容是否与其报销的项目有关。 2.2审核速度差异大由于审核会计本身的会计业务素质、审核经验、审核技巧、审核理解并不完全一致，从而出现会计业务素质高经验丰富的审核会计审核速度快效果好，凭证录入准确及时，而业务素质相对较差并缺乏经验的审核会计速度慢效果差，凭证录入费力耗时。另外，会计审核速度有时也会受到经办人填列的审批单据审签情况及其所附票据的种类、粘贴等复杂情况的影响，有的审批单据填列规范手续齐备票据内容简单粘贴整齐标准，会计审核起来速度就较快；如果有的审批单据填列杂乱潦草且内容复杂，签批手续缺这少那，票据粘贴东倒西歪，会计审核时就得逐一告诉其应当补全的手续并重新帮其整理粘贴，这样审核速度就会很慢。 2.3账务处理不规范由于高校不同会计人员素质不同，对各项规定的理解不一样，个人观点差异大，再加上高校会计人员缺乏统一的账务处理技巧培训和费用支出归类（科目）详细标准，使得高校会计人员的账务处理相对不规范。具体表现为支出归类科目不统一，凭证摘要填写不规范。如在同一所高校，其发放校外人员的课酬、讲座费、劳务费等，有的入“咨询费”，有入“劳务费”，有入“临时工工资”，有的入“其他工资福利支出—其他”科目进行核算。①会计人员经常在摘要中随意省字、加字，复杂经济业务账务处理省略化，简单经济业务账务处理复杂化等造成经济事项反映不清晰的情况时有出现。如某高校下属的某学院某人报销到北京参加学术会议差旅费3600元，有的摘要为“XXX学院报差旅费”，有的摘要为“报差旅费”，有的摘要为“XXX学院XXX人报差旅费”，而内容完整记录清晰并有利于日后的查阅的摘要应为“XXX学院XXX人报北京参加XX学