BYD供应商门户报价操作手册更新版.pdf

BYD供应商门户报价操作手册 (更新版) 廉洁.诚信.专业.高效 登录：供应商使用账号密码登录SRM（/） 用户为供应商邮箱，密码来自系统自动发送的邮件中，默认为6位的数字字母 符号组合密码，用户第一次登录需修改为自己的密码。 廉洁.诚信.专业.高效 1.有两种方式进入到询价项目报价： 1-1.打开工作列表的消息提醒，点击对应的项目询价消息进入！（此处注 意：消息主题点开后，点了右上角的“是”或“确定”就不会在工作列表 中了，如果需要再次查看请点击左侧列表中的“洽谈报价主页”）； 1-2.点击左侧列表中的洽谈报价主页进入到报价界面； 廉洁.诚信.专业.高效 第一种进入报价项目信息的方式： 1-1.打开工作列表的消息提醒，点击对应的主题（注意：主 题点开后，点了按钮是的消息就不会再出现在工作列表中了 ，如果需要再次查看请点击左侧列表中的洽谈报价主页）； 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-1.打开工作列表的消息提醒，点击对应的项目询价消息进入到如下界面： 点击下图中的洽谈详细信息，即可进入报价界面； 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-2. 在右上角的活动下拉框中选择创建报价，点击执行，开始报价； 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-3.填写题头信息： 首先确认报价币种，系统默认报价币种为RMB，做外币交易的供应商需要在此 栏位选择正确的交易币种(如USD)，供应商务必要确认正确的报价币种，否则 在本轮报价中将无法修改； 填写报价有效日期，通知采购员（选填）内容等。 还可以在下方的添加附件按钮处，根据采购员的要求，上传报价的参考资料， 比如报价单、技术要求文件等； 对于同一个报价任务中需要报价的物料比较多的情况，供应商也可以选择通过电子表格 报价，点击通过电子表格报价，导出表格模版，编辑完成后导入系统即可。 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-3.如果需要上传附件，则点击添加附件按钮，称谓指所上传附件的名称， 附件类型可以是文件，也可以是文本，文件格式不限，但一次只能上传一个文 件；短文本有字数限制，长文本则没有字数限制；选择好附件或编辑完文本后 点击应用即完成附件上传，点击添加另一个可继续上传另一个附件。 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-4.点击行填写具体物料的报价信息： 直接在报价栏位输入单价，如果是USD交易就是USD单价，如果是RMB交易 就是RMB未税单价； 承诺日期指此次报价承诺的交货日期，由于生产性物料的询价一般都是为了生 成一揽子采购协议（长期价格协议），此栏可以不用填写； 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-4.如果行描述中有显示红色圈圈，则表示该行有更多的报价信息需要填 写，需要点击更新下的铅笔形图标填写更多的报价信息。 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-4. 根据具体的属性要求输入报价值，组和属性意思是相同的，属性是组 的解释说明，有必填项，有选填项； 也可以针对该报价行上传说明附件文档，注意：上传附件，请务必正确选择 附件所属类别（技术或商务等）！ 注： 如果是USD报价，税率要写0； 如果是RMB报价，开增值税发票的税率写17。 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-5. 所有行属性信息填写完毕后点击继续(上下按钮的操作功能相同)。 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-6.点击提交，报价完成。 回应状态更新为有效则说明供应商该报价已完成，资源开发可以看到供应商 已提交报价，等报价时间结束后可以解密以查看报价； 如回应状态为拟定，则说明该报价尚未提交成功，资源开发看不到供应商已 提交报价。 供应商报价过程中随时可以点击保存拟定版本用以保存已填写的信息。 廉洁.诚信.专业.高效 1-1-7.回到洽谈报价主页，已经报价的洽谈显示在上方您的有效回应和处理 中的回应。 若需修改，供应商可以在报价结束时间之前再次提交报价，新的报价将替代 旧的报价，旧报价失效。 但是供应商在同一轮中更新报价时币种信息将无法修改，所以第一次报价必 须保证报价币种的正确性。 廉洁.诚信.专业.高效 第二种进入报价项目信息的方式： 1-2.点击左侧列表中的洽谈报价主页进入到报价界面； 廉洁.诚信.专业.高效 1-2-1.点击洽谈报价主页后，界面如下： 尚未作出回应的询价任务显