信息工程学院2014年夏季博士生毕业答辩日程安排.PDFVIP

信息工程学院 2014 年夏季博士生毕业答辩日程安排 截止日期 工作内容 工作要求 负责老师 备注 3月 24日 （周一） 导师/毕业生关联确认 ? 请导师确认登陆校内门户是否可以显示毕业 生信息；如有问题，请尽快邮件通知教务，以 便协调上级单位做关联。 导师 杨柳老师 3月 27日 （周四） 答辩秘书培训 ? 请导师提前邮件通知教务老师，答辩秘书的联 系方式； ? 向答辩秘书讲解毕业流程及相关事宜。 杨柳老师 具体时间、地点另行通知 3月 28日 （周五） 毕业答辩流程说明会 ? 介绍毕业相关流程安排、讲解毕业答辩注意事 项、答疑； ? 发放《毕业生登记表》。 杨柳老师 卢志明老 师 答辩秘书 要求在深毕业生必须参加； 具体时间、地点另行通知 4月 7日 （周一） 博士生预答辩 ? 具体安排由导师负责； ? 毕业生登陆校内门户-学生业务-培养信息-培 养环节录入及打印-论文审查（预答辩），登 录论文相关信息； ? 答辩秘书登陆学生网，填写审查小组组成、修 改意见，并完成签名； ? 预答辩表格（一份原件）提交至教务办公室。 导师 答辩秘书 杨柳老师 信科截止日期 4月 11日 4月 14日 （周一） 录入论文信息/科研情况信息 ? 毕业生登录校内门户—学生业务—学位信息 —维护论文信息，录入学位论文信息； ? 发表论文数指期刊，非会议； ? 开始时间：系统内提交课题报告的日期；结束 时间：填报系统日期； ? 提交后便不可自行修改。论文提交后系统会生 成论文信息代码，毕业生需将此代码告诉答辩 秘书； ? 毕业生登录门户网-学生业务-培养信息-科研 信息，按照顺序逐一填写、提交； 毕业生 导师 答辩秘书 ? 导师登陆校内门户，审核确认。 4月 15日 （周二） 学位论文送审 ? 博士生论文送审为“单盲制”，由教务老师负 责送审； ? 导师将专家库名单（电子表格）发送至教务老 师邮箱（正高级以上职称，校内/校外各 5名）； ? 答辩秘书提交 5本论文（正反面打印）至教务 办公室，并将电子版论文发给教务老师。PDF 格式，文件命名：送审博士论文-学号-姓名； ? 评阅意见返回完毕后，答辩秘书将评阅汇总结 果录入学生网。 导师 答辩秘书 杨柳老师 由于目前研究生评审是匿名评 审，牵涉到保密等事项，原则 上答辩秘书必须由博士后或教 员担任。 4月 18日 （周五） 登陆毕业生就业管理系统， 填写就业去向 ? 3月 10日之前登录就业系统(从北大主页上 “校内门户”进入个人账户登录，点击“学生 业务”进入系统主界面。)填写“生源所在地 省”、“生源所在地市县”、“手机号码”、“电子 邮箱”四项内容即可。完成首次信息审核； ? 4月 18日之前填写就业去向，并邮件与卢志明 老师确认，再次审核（提交三方协议复印件或 扫描件）。 卢志明老 师 4月 21日 （周一） 申请学籍异动 ? 博士生可选择延期半年或者一年； ? 毕业生登陆校内门户-学生业务-学籍异动，提 交申请，并打印、签名； ? 导师签名、主管院领导签名； ? 需缴纳延期费至深研院财务处，2500元/学期； ? 持延期表、财务收据，找教务处林宏海老师签 名、盖章（深研院 H-104），将原件交至教务 处陈健老师处（H-103），复印件交至教务办 备案。 毕业生 导师 杨柳老师 研究生院截止：4月 25日 4月 29日 （周二） 户口、档案 ? 4月 29日前未提交《就业证明》者，户口、档 案将在毕业时派回生源地； ? 如果半年之内有可解决户口、档案的就业单 位，学校可帮助毕业生重新从生源地调回户 卢志明老 师 口、档案，再次派遣。 5月 6日 （周二） 答辩材料审批 由答辩秘书提交： ? 导师登陆校内门户录入、打印《指导教师对博 士学位论文的评语》，并签名（一式两份）； ? 答辩秘书登陆学生网，登录答辩委员名单、答 辩时间、地点，评阅结果；审定后，由答辩秘 书打印《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成 审批表》（同一页面，一份）； 毕业生需提交： ? 登陆校内门户—学生业务—学位信息—打印 学位审批材料—打印《攻读博士学位研究生学 位审批材料 A/B》（各一份）； ? 如有涉密论文，毕业生需填写《研究生涉密学 位论文申请审核表》并提交；（涉密论文需在 开题时申请）； ? 毕业生打印《北京大学研究生科研情况统计 表》（毕业生签名、导师签名，签字日期应等 于或晚于打印日期，一式两份），按照表内项 目的顺序提交相应证明材料（一式一份）；系 统内登录需按照证明材料显