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怎样打造坚实基的层团队

?打造坚实的基层团队 魏全超 2011.8.18 交相利的直接表现就是与人分享,包括经验、知识、成果等等。分享是高尚的品德,也是我国的一项优良传统;分享是很好的修养,是乐趣的泉源。通过分享能拉近人们之间的距离,推动大家互相帮助,共同进步。 不要交相贼是说同事之间不能勾心斗角,相互设绊脚石。有的人认为只有把别人打垮了,自己才能得到提升,其实这是一个误区。交相贼只会让一个组织四分五裂,成员之间相互牵制,最终谁也不能进步。 相依存就是相互帮助、相互依存。 在部门之间相互交流时,要注意以下几个原则: 1.不能当着老总的面指出对方的缺点 2.掌握一定的沟通技巧 3.在提建议时要有诚意 作业标准的建立 互动思考 我们通过下面的案例来说明怎样在工作中实现标准化。 情景一: 张经理对下属小李说:“你去写一份关于下个月的工作计划报告。”小李爽快地答道:“好的。”……第二天,小李把一份厚厚的报告交给张经理,等着张经理的表扬。可是张经理一看,说:“内容太多了,我只要两页纸就够了,你怎么洋洋洒洒的5、6页呢,拿去修改!”小李:“啊,这可是我昨天晚上加班到12点才做好的……” 情景二: 张经理对下属小李说:“你去写一份关于下个月的工作计划报告,两页纸的内容就可以了,我要准备给老总看。”小李回答:“好的,那什么时候要?”张经理:“明天上午12点之前吧。”小李:“没问题,您放心。”……第二天上午,小李就把一份完全符合要求的报告交给张经理,张经理很满意。 培养计划与执行的习惯 2、计划与执行的关系 计划和执行都是一种习惯,二者是相关联的一体两面,没有计划当然不能执行,但是不执行,计划也就没有任何用处,所以二者是相互依存,互为条件的。 3、善于计划应当培养的几个习惯 3.1 数字量化 尽量做到不能量化的事物要把它具体化,能量化的一定要用数字来表示。3.2 纳入个性 制定计划的人本身的个性很重要,有的人是说到做到,所以我们在看计划的时候,要同时看这个人的个性,然后才知道计划是否可行。对基层来说,制定计划时要同时考虑上级的个性,根据上级的意见来制定具体的计划,这样才易于被接受。 3.3 适当修整 如果目标定得太高,将来考核时不能达标会很难堪,如果目标定得太低,很轻易就超越了目标,别人会认为你太保守,所以目标要定得合理,这是一件困难的事情。有效的解决方法是适当的调整,因为任何一个计划在执行中都会碰到很多变数,为了有效的执行,就要根据实际情况对计划进行适当的调整。 二、执行计划的主力是人 1.做好准备工作 我们在精心制定了一个优秀的计划之后,在执行之前,一定要先做好各项准备,包括人力、物力、财力等多个方面以及一些特殊的前提要求,以保证计划能顺利执行。计划越大越复杂,前期准备就越要充分。(运动员起跑准备) 2.养成执行的习惯 3.克服执行时的困难 三、检讨得失作为下次的参考 1.不要害怕检讨 2.经验是雄厚的本钱 检讨的目的不是为了批评,而是为了总结经验教训,为以后的工作提供参考,避免再犯同样的错误。每一次执行都是一次体验和学习的过程,因为在执行过程中,肯定会遇到各种问题和困难,会得到很多体会和教训,这些都是在课本上学不到的实践知识,是宝贵的经验。 基层主管的工作要点 1.了解现代年轻人的习性,尊重其意愿 2.不要企图去改变员工,要让员工自己改变 3.用信任、鼓励、诚实的态度来带领员工 信任、鼓励、诚实是基层主管管理员工的三大法宝,原因在于: △主管如果能得到员工的信任,在沟通的时候就会大大增强说服力,并且在执行命令时也会顺利得多。 △很多时候,鼓励比责骂更能激励员工,善用鼓励会让员工觉得主管亲切和善,尤其是在员工取得进步时,及时的鼓励能让员工产生更进一步的动力。 △主管如果对员工坦诚相待,员工受到感动,会产生知恩图报的想法,帮助主管了解基层的基本情况,支持主管的工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 基层团队的管理者 基层

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