Excel2003电子表格处理软件上[基本部分]第五部分简单图表.pptVIP

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Excel2003电子表格处理软件上[基本部分]第五部分简单图表

第五部分 简单图表的制作 ------制作员工工资图表;步骤一、选定各员工的姓名,并按住键盘上的Ctrl键,然后选定各员工的工资额后,结束拖动并释放Ctrl键. ;(回顾: 选定连续的单元格区域可以使用shift键或拖动的方法进行操作; 若要选定排列不连续多行,或者多列,可参照刚才学习到的操作(Ctrl键)进行。) 这一步先是选定了各员工的姓名,然后选定他们的工资额,如果事先没按住键盘上的Ctrl键,将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。 结果如图 所示。;图 38 选定员工的姓名与工资额;   步骤二、单击工具栏中的“图表向导”按钮,进入“图表向导”的第一步操作对话框。;图 39 单击“图表向导”按钮;步骤三、参见图 40,在“图表类型”列表中选定一种类型后,从“子图形类型”指定该类型图的一种子图,而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到该子图的用途。    注:若按住“按下不放可查看示例”按钮,“子图形类型”将变成预览窗口,并且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。;图 40 选择一种图表类型 ;步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中,选择系列产生方式,见图 41。;图 41选择系列产生方式;关于“系列”产生方式: 可以这样理解: “系列”就是分类轴所对应数据项,其名称显示在图例中(区别请对照图片 ) 如果按“行”的方式来产生,效果如图 所示。;图 42 按“行”的方式来产生“系列”  ;步骤五 单击“下一步”按钮后,在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。;图 43 输入“员工工资图表”;步骤六、单击“下一步”按钮后,在“图表位置”对话框中选择图表位置。;图 44 打开这个单选按钮  ;若选择”作为新的工作表插入” 将建立一张与前面的工作表分离的图表(见图45)。 若选择“作为其中的对象插入”单选按钮,则将把图表插入在当前工作表中。 最后,单击“完成”按钮;图 45 建立一张“员工资图表”;图表的编辑和格式化;1.图表对象说明 单击图表工具栏“图表对象”按钮,打开图表对象列表框,如下图???示。;? 分类轴:水平坐标轴显示的数据。 ? 分类轴标题 ? 绘图区:柱形图所在的灰色背景的矩形区域。 ? 数值轴:垂直坐标轴显示的数据。 ? 数值轴标题 ? 数值轴主要网格线:绘图区内水平刻度线。 ? 图表标题:图表顶端显示的标题。 ? 图表区:整个图表区域。 ? 图例:指示图表中各系列的颜色。 ? 系列:分类轴所对应数据项,其名称显示在图例中。;2.图表的复制、移动、删除和缩放;3.更改图表类型;4.更改源数据;5.更改图表选项;6.更改图表位置;7.图表区域内的各种对象的格式设置

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