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库存管理水平提高途径(共5015字) 1引言 库存管理是企业管理的重要组成部分，在企业生产经营活动中，库存管理既要保障供给，又要最大限度地降低成本和压库资金，直接牵动着企业的经营效益，煤炭企业也不例外。物资是煤炭企业生产的后勤保障，它是煤炭生产及加工运行的物质基础。作为物资采购、物资保管、物资验收、物资发放、物资协调等的主体单位-器材供应站，应借鉴先进的库存管理理念，不断提高其库存管理水平。 2库存管理概述 库存是指处于储存状态的物品或商品[1]，它包括原材料、半成品、产成品等。一般来说，企业基于保持生产运作的独立性、增强生产计划的柔性、克服原材料交货时间波动等原因，都会保持一定数量的库存。但库存并不是越高越好，任何事物都有正反两面。库存在能够及时满足顾客需求的同时，也会占用企业的营运资金并发生库存维持费用即库存成本，更有甚者，还可能造成损失。因此，企业有必要进行库存管理，实现库存管理目标，即降低库存水平和提高客户服务水平。所谓库存管理是指以管理库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合，它是对企业的库存（包括原材料、零部件、半成品以及产品等）进行计划、协调和管理的工作[2]。库存管理主要包括库存物资品种数量的管理、库存业务管理、库存成本管理和库存量的管理。其重点是库存控制，即对库存进货时间和批量进行控制。库存控制就是要在库存管理的两个目标之间寻求平衡，最终实现企业效益最大化。煤矿器材供应站虽然只是煤矿中与物资采购、保管、发放等联系较密切的一个组织，不是一个独立的法人，但库存管理的基本理念对其也是适应的。在当今国际物流发展潮流的影响下，各煤矿器材供应站也应结合自身的需要和特点，对其进行深入研究，并提出切实可行的煤矿器材供应站库存管理建议，不断提高库存管理水平，争取达到库存管理目标，即为全矿及时提供充足物资的基础上，不断降低其成本。 3岳进煤矿器材供应站基本概况 岳进煤矿器材供应站南邻主副两井，东为矸石破碎筛分楼，其位置极有利于生产器材的发放，同时也缩短了器材领取时间和路径。该站目前设有仓管科、发放科、采购科和计划管理科等七个部门。以下仅就与器材供应站库存管理较密切部门的职责予以简述。其中，计划管理科的主要任务是：（1）根据各部门的需求计划汇总并上报集团公司申请采购；（2）对集团公司批准的我矿自行采购的物资整合自购计划报站长审批；（3）月度设备、配件、专用工具等修理计划申请，报经营管理部、矿纪委批准后，全部纳入招标议标管理；等等。采购科主要负责对其自行采购的物资由集团公司采购科或矿授权部门办理、集团公司统一供应的物资由集团公司采购科凭调拨单办理相关手续，雷管炸药等高危物品由井下药房和武保科根据库存按集团公司规定统一安排办理。发放科主要负责物资领用、回收复用等。仓管科主要负责物资入库验收、物资装卸、物资存储与清查。 4岳进煤矿器材供应站库存管理方面存在的问题 4.1牛鞭效应 牛鞭效应指的是供应链下游通过补给订单而向上游传递过程中，需求波动不断放大的一种现象[3]。这种现象在企业经营中普遍存在，岳进煤矿器材供应站也不例外。一般情况下，器材供应站并不会因其所在煤矿的某一生产车间的某个订单就向集团公司订货一次，同时，集团公司也不会就此向供应商订货一次，而是在综合考虑库存和运输费用的基础上，在一个周期内或者汇总到一定数量后再向供应商订货。为了减少订货频率，降低成本和规避断货风险，器材供应站一般会按照最佳经济规模向集团公司订货，但有时器材供应站为了尽早得到货物或全额得到货物，或者为备不时之需，往往会偏离各车间部门需求，人为提高订货量。这样，定货量的层层放大，很可能导致供应商最终所得到的订单需求是各车间部门实际需求的几倍甚至几十倍。这给各环节的库存管理以及生产等都带来了极大的负面效应。 4.2物资数量、品种不匹配 器材供应站的大部分物资是由该煤矿所处集团公司一并采购而来的，其采购量是集团公司通过数学方法在满足一定时期内储存成本与订货成本之和最低条件下所算出的订货批量，然后参照各个分矿的需求计划以一定比例发放，同时也尽可能满足各个分矿的本月需求。但使用这种方法存在一个弊端，即忽略了库存管理本质上一个大量信息的处理过程，没有考虑市场因素以及生产过程中的突变[4]。主要表现在以下几方面： （1）生产需求的变化和库存数量的变化不适应。器材站的仓库存储是建立在该煤矿各单位在一定期间内对物资需求数量基本稳定的基础上的，也就是说，各部门根据计划从事生产，对设备的需求量不会有太大的变化。但煤炭企业时刻面临市场竞争，对煤炭以及副产品的需求并不是一成不变的，而具有较大的随机性。因此，如果物资还是按照惯用的库存管理模式，可能会造成库存积压或库存短缺，给煤炭生产及加工