资料标准化培训分解.ppt

资料标准化培训 2013年2月22日 资料标准化培训议程 1、《建筑工程资料整理及移交管理细则》要点介绍 2、工程资料收集及整理流程 3、资料移交 4、公司资料收集及整理流程 5、中建三局企业档案管理系统简介 6、了解各地域资料整理框架与要求（郑州、兰州、新乡） 7、课件《鲁班（国优）资料培训》要点浏览 一、《建筑工程资料整理及移交管理细则》要点介绍 1、项目经理部相关人员职责 2、工程技术部职责 3、物资部职责 4、竣工图的有关规定 5、工程竣工资料移交 6、交分公司工程技术部存档的资料要满足以下要求 7、荣誉资料的移交 8、资料奖惩 附件：《建筑工程资料整理及移交管理细则》 查看合同，细读施工组织设计——建立资料管理计划——对项目相关人员组织资料标准化交底——过程收集、整理资料——督促分包单位必检项资料齐全——与业主沟通竣工资料装订格式及总承包单位资料的移交责任及范围——以总承包名义召开总分包单位资料标准化技术交底，对各分包单位的资料整理框架与装订格式进行交底——总包资料收集齐全，具备立卷情况——提请分公司工程技术部预验收——分公司提出建议并整改——总分包资料整理、立卷、移交至业主，并签订移交单——主动协助业主收集工程备案资料，并签订移交单——保留一套资料，按照公司要求进行分类、立卷、编目、装订、刷盒、录入系统、并移交电子数据资料 二、工程资料收集及整理流程 三、资料移交时间及要求 1、如期移交业主及公司（分公司）档案室 移交业主资料：在无特殊要求情况下，竣工验收后一个月内 移交公司（分公司）档案室：竣工验收后1至3个月内 2、要求： （1）注意总承包单位的责任：资料收集范围及移交责任 （2）对移交业主的资料，总承包单位应对分包单位进行资料标准化交底，并适时收集移交（不整理只收集汇总及移交） （3）非我方施工范围内的资料我方不存档 附件： 1、工程资料管理计划——模板框架 2、总分包单位资料标准化技术交底 3、移交至业主资料装订格式（龙源项目资料实物） 4、移交业主的移交单：郑大人文社科组团工程 5、移交业主资料目录：郑大人文社科组团工程 四、公司资料收集及整理流程 分类、立卷、编目、装订、刷盒、录入系统、并移交电子数据资料（现场参阅公司装订资料） 五、中建三局企业档案管理系统简介 25/zjsj/易雪梅740115 会议结束