Excel基础知识与应用综述.ppt

9.2 使用“记录单”管理数据清单 1．打开“记录单”（“数据” →“记录单”） 2．使用“记录单”管理数据 记录新建对话框 使用记录单修改记录 确定记录的删除 使用记录单搜索条件匹配的记录 输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录 9.3 排序数据 1．对排序的有关规定 2．用一列的数据对数据排序 3．用多列的数据对数据行排序 4. 排序数据顺序的恢复 按一列排序 设置排序方式 主关键字排列顺序 9.4 自动筛选数据 1．自动筛选前10个 2．自定义自动筛选 3．取消自动筛选 下拉箭头按扭的选择 自动筛选之后的清单 多条件筛选的筛选结果 设置筛选条件 筛选结果 “自定义自动筛选方式”对话框 筛选结果 高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 条件区域 高级筛选对话框 筛选结果显示数据表格 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 9.5 分类汇总数据 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4. 清除分类汇总 1．简单的分类汇总 分类汇总的结果 设置分类汇总对话框 2．创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二