怎样写好英语邮件——外贸函电.ppt

国际贸易中，贸易的双方往往是远隔千山万水，90%的沟通是通过互联网。 网络沟通有多种方式，如：电子邮件，MSN，SKYPE， YAHOO通，TRADE MANAGER…。 与普通信函和电话相比，“电子邮件”以它快捷，经济和安全等特点而成为目前在国际贸易中最普遍应用的沟通方式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一. 写好外贸函电的基础 良好的____基础 基本的沟通，专业术语的掌握 对公司和产品的熟悉 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二. 写外贸函电的步骤 ___ 电子邮件 1. 逐字逐句的读； 2. 不放过任何“不明白的句子”和“不认识的单词”； 3. 注意句子的“主语”和“宾语”，明白他们所指代的对象。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二. 写外贸函电的步骤 整理____ 1. 英语不是我们的母语，我们很难做到“下笔如有神”。如果事先将自己要表达的几点列一个____，再下笔的时候思路会非常的清晰，而且不会有遗漏； 2. 思路清晰的邮件会给客户留下良好的印象。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二. 写外贸函电的步骤 写邮件 ____邮件 1. 对邮件进行瘦身简化； 2. 检查是否有拼写错误，数字是否正确； 3. 表达的意思是否明确、清楚、完整； 4. 检查收件人、______是否正确。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二. 写外贸函电的步骤 发送邮件 1. 邮件“标题” – 简洁、清楚的标题可以引起客户的注意，吸引客户阅读； 2. 清楚的“标题”便于自己日后查找相关内容； 3. “签名档” – 内容完整、有序。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 邮件标题举例： “ ALK – Supplier of Plastic Machinery, China” “ David – 15 new designs of vase” “ 10% discount of leather gloves, stock available! ” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 邮件标题之4忌： 忌空白标题； 忌中文标题； 忌长话标题； 忌问候标题； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写外贸函电的几点原则： 准确性 内容的准确性 例：报价 1. 是否是客户需要的产品； 2. 其他附加条件是否已经考虑在内； 3. 价格计算是否准确。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写外贸函电的几点原则： 准确性 拼写和语法 收件人和抄送人 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .N