第05章节节使用Word对文档进行排版.pptVIP

第5章 使用Word对文档进行排版 本章介绍了在Word中对文档进行排版和格式化的方法，包括对文本、段落和表格的格式化；并介绍了图文混排和页面排版的基础知识。掌握了本章的内容，用户就可以创建出美观的Word文档。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 格式化文本和段落 标尺和“格式”工具栏的使用 表格的格式化方法 图文混排的方法 对页面的基本排版 本章章节内容安排如下： 5.1 格式化文本和段落 5.2 设置表格格式 5.3 图 文 混 排 5.4 页 面 排 版 5.5 思考与练习 5.1 格式化文本和段落 掌握了在Word中创建和编辑文档的方法后，用户就可以制作出简单的文档。但要制作出一篇版式美观的文档，还需要对文档的文本与段落进行进一步的设置。Word提供了多种格式编排功能，可以方便地对文档格式进行设置。 格式化文本 格式化文档段落 格式化文本 Word提供了丰富的字符格式化功能，可以给字符设置各种文字属性。使用字符格式设置功能，可以使文档重点突出，样式美观。在设置时用户可以在输入完字符后进行设置，也可以边输入边设置。同时Word还可以格式化单个字符、部分文档和整篇文档，也可以对文档的不同部分使用截然不同的格式化效果。 格式化文本的一般操作如下：首先选中要设置格式的文本，然后通过“格式”工具栏中的工具按钮对文本进行初步设置；也可以在菜单栏中选择“格式”|“字体”命令，打开 “字体”对话框，在“字体”对话框中对文本的字体进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。 格式化文档段落 文档的段落格式包括段落的对齐方式、缩进、行距和间距、边框和底纹等。通过对段落格式进行编排，可以使文档的段落清晰、美观、易读。 Word中设置段落对齐的方式有两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。 段落缩进是指改变段落中的文本与页边距之间的距离，使文档段落更加清晰、易读。 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。 为文档中某些重要的文本或段落添加边框和底纹，可以使其更加突出和醒目。 5.2 设置表格格式 创建表格后，用户可以对表格中的很多参数进行设置，包括表格的列宽和行高、表格和单元格的对齐方式、斜线的插入和表格线框所用的线型等。 改变表格的列宽和行高 表格及单元格内容的对齐方式 绘制斜线表头 设置表格边框 改变表格的列宽和行高 表格中的列宽和行高都可以改变，主要有两种方法：一种是使用鼠标进行拖动，另一种是使用菜单命令。 下图所示为使用菜单命令，在“表格属性”对话框中调整表格的列宽和行高。 表格及单元格内容的对齐方式 默认情况下，在单元格中输入的内容是靠底端左对齐的，用户可以根据需要调整表格和单元格的对齐方式。 绘制斜线表头 用户在创建表格时，有时会需要在表格中加入斜线来标识横竖两列单元格的内容。在Word中，用户可以方便地绘制斜线表头。 设置表格边框 用户在Word中创建表格后，可以根据文档的需要改变表格边框所用的线型，并且可以调整其粗细。 5.3 图 文 混 排 在Word中，不论是剪贴画、图片或艺术字，还是文本框，都可以把它们移动到文档中的任意位置。 设置图文混排时，首先打开“设置图片格式”对话框，在其中单击“版式”标签，打开 “版式”选项卡。在该选项卡的“环绕方式”中，提供了常用的5种文字环绕方式，从中选择一种环绕方式后，单击“确定”按钮即可。 5.4 页 面 排 版 文档的页面格式是影响文档外观的一个重要因素，它直接影响了文档的整体效果，因此要美化文档，就要掌握设置页面格式的各种技能，如设置页边距、纸张、版面格式以及添加页码、页眉和页脚等。 设置文档页面 添加页眉和页脚 添加页码 设置文档页面 文档的页面设置包括对页边距、纸张大小和纸张来源等进行设置。 页边距就是文档正文距纸张边缘的距离。在Word中可以用标尺快速设置页边距，也可以在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中进行精确设置。 在“页面设置”对话框中单击“纸张”标签，打开“纸张”选项卡。在此可以设置“纸张大小”、“纸张来源”等选项。