第3章节Word应用的操作.pptVIP

第三章 中文处理系统 Word 应用篇 主要内容 3.5 图文混排 3.5.1 插入图片 3.5.2 绘制图形 3.5.3 插入艺术字 3.5.4 公式编辑器的使用 3.5.5 图文框和文本框 3.5.6 制作水印 3.5.1 插入图片 1．插入剪贴画（如图3.40、3.41所示） 2．插入图形文件（如图3.42所示） 3．插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片 4．用图片工具栏编辑图片（如图3.43~3.46） 3.5.2 绘制图形 1．图形的绘制方法 （1）利用“直线”按钮画线段 （2）利用“箭头”按钮画箭头 （3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形 （4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 （5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形 2．编辑图形 改变图形大小 移动图形 旋转或翻转图形 组合图形图形叠放次序 设置图形格式 图形的对齐和排列 删除图形 3.5.3 插入艺术字 1．插入艺术字 2．编辑艺术字 3.5.4 公式编辑器的使用 输入数学公式的步骤如下： （1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。 （2）单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框（如图3.51所示）。 （3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0” 选项。 （4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图3.52所示） （5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。 （6）单击Word文档可返回到编辑状态。 3.5.5 图文框和文本框 1．建立文本框 建立文本框可采用两种方法 : （1）插入空文本框 （2）把现有的内容纳入文本框 2．编辑文本框 3．在文本框间创建链接 4．断开文本框间的链接 5．文本框与图文框的区别 文本框包含了图文框的优点，还新添了图文框没有的特点： （1）在文本框间可创建链接。 （2）可创建包含文字的水印。 （3）可将文本框分组。 （4）可改变文本框中的文字方向。 （5）可选择更多的文字环绕方式。 （6）可设置文本框格式，如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。 （7）多个文本框可进行“组合”、“叠放次序”等操作。 （8）文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。 3.5.6 制作水印 （1）单击“视图”|“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”工具栏（如图3.31所示）。 （2）单击“页眉和页脚”工具栏的“显示/隐藏文档文字”命令按钮，Word就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。 （3）单击“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令。 （4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。 （5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。 （6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。 3.6 表格 3.6.1 创建表格 3.6.2 编辑表格 3.6.3 表格操作 3.6.1 创建表格 创建表格常见的三种方法： 1. 使用“插入表格”按钮 2. 使用“插入表格”命令（如图3.53所示） 3. 用“绘制表格”工具绘制表格（如图3.54所示） 3.6.2 编辑表格 1．输入表格 2．表格中的选定操作 3．插入行、列、单元格（如图3.57所示） 4．删除行、列、单元格（如图3.58所示） 5．拆分单元格与合并单元格 6．调整表格的列宽和行高 7．表格的移动与缩放 8．框线和底纹 9．文本与表格的转换 10．表格中文本的对齐方式 11．表格与文本的对齐方式及环绕 a 3.6.3 表格操作 1．排序 2．表格的计算 3.7 邮件合并 3.7.1 创建主文档 3.7.2 打开或创建数据源 3.7.3 插入合并域 3.7.4 合并 3.7.1 创建主文档 创建主文档的操作步骤如下： （1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，或打开一个已有文档。 （2）单击“工具”|“邮件合并”命令，将打开如图3.66所示的“邮件合并帮助器”对话框。 （3）单击“主文档”选项下的“创建”按钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。 3.7.2 打开或创建数据源 （1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的“获取数据”按钮。 （2）单击“建立数据源”命令，打开如图3.67所示的“创建数据源”对话框。 （3）Word在“域名行中的域名”列表框中预定义了许多域名。单击“添加或删除域名”按钮。 （4）单击“确定”按钮，Word 将显示“保存数据源”对话框，用户输入保存该数据源的位置和名称后单击“确定”按钮，如图3.68所示。 （5）在“数据表单”中输入各条记录的数据，全部输完后，单击“确定”按钮。 3.7.3 插入合并域 （1）单击“邮件合并帮助器”对话框中“主文