第3讲长文档的编辑与排版.pptVIP

大学计算机信息科技教程(第二版) 第三讲 长文档的编辑和排版 1. 样式的创建和使用 2. 建立模板 3. 生成目录 4. 插入书签、脚注、尾注和题注 5. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 6. 拼写检查与自动更正 7. 文档字数统计与修订方式 8. 显示视图、打印和预览 1. 样式的创建和使用 (1) 什么是样式 样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。 样式分为字符样式和段落样式。 (2) 使用样式 单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表 (3) 创建样式－方法1 (3) 创建样式－方法2 (4) 修改样式 2. 建立模板 (1) 什么是模板 提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。 (2) 使用模板 选择“文件”/“新建”命令。 (2) 使用模板 (3) 创建模板 3. 生成目录 在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令 生成目录示例 4. 插入书签、脚注、尾注和题注 (1) 插入书签 插入书签：选择“插入”/“书签”命令 (2) 插入脚注与尾注 选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令 脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾 (3) 插入题注 题注: 为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。 选择“插入”/“引用”/“题注”命令 5. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 (1) 插入分页符 插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter 选择“插入”/“分隔符”命令 (2) 插入分节符 默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。 插入分节符示例 (3) 插入页眉和页脚 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。 选择“视图”/“页眉和页脚”命令 6. 拼写检查与自动更正 (1) 拼写与语法检查 红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误 (2) 自动更正 选择“工具”/“自动更正选项”命令 7. 文档字数统计与修订方式 (1) 文档字数统计 选择“工具”/“字数统计”命令 (2) 修改标尺上的单位 选择“工具”/“选项”命令 (3) 使用修订方式 双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。 8. 显示视图、打印和预览 (1) 显示视图 ① 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。 ② 页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致（所见即所得） 。 页面视图是Word编辑的默认模式 普通视图与页面视图区别 ③ Web版式视图 按Web浏览器的格式显示文档的外观 ④ 阅读版式视图 主要增加文档的可读性，一屏屏地显示 （按Esc键返回到原视图） ⑤ 缩略图 单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。 ⑥ 大纲视图 按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。 ⑦ 文档结构图 将窗口分成两个部分，可查看相应内容 (2) 文档预览 单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮 选择“文件”/“打印预览”命令 (3) 打印文档 单击“常用”工具栏的“打印”按钮 选择“文件”/“打印”命令 上机实验 实验指导“实验6”： 2. 样式 3. 模板 4. 用大纲视图方式组织文档(仅做实验内容A) 5. 目录与索引 (仅做实验内容A) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 *计算机系基础教研室 上机实验 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created wi