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第6章节Office办公软件之Word
第6章 Office办公软件 Microsoft Office 湖南中医药大学计算机系 内容结构图 第6章 Office办公软件 6.1 Word文字处理 6.2 Excel电子表格处理 6.3 PowerPoint幻灯片处理 6.1 Word文字处理 6.1.1 Word概述 6.1.2 Word基本操作 6.1.3 文档编辑 第一组讲课内容 6.1.4 格式化及排版 6.1.5 使用表格 6.1.6 图文混排 6.1.7 页面设置与打印 6.1.8 综合应用举例 6.1.1 Word概述 1．Word的主要功能与特点 2．Word主窗口的组成 1．Word的主要功能与特点 （1）所见即所得。 （2）直观的操作界面。 （3）多媒体混排。 （4）强大的制表功能。 （5）自动功能。 2．Word主窗口的组成 6.1.2 Word基本操作 1．启动与关闭/退出 2．新建文档与打开文档 3．保存文档与改变默认路径 4．多文档切换 1．启动与关闭/退出 2．新建文档与打开文档 3．保存文档与改变默认路径 4．多文档切换 当多个文档同时打开，可以单击任务栏中 对应的文档按钮进行切换。 此外常用的快捷方式是使用Alt?+?Tab快捷键进行切换。 6.1.3 文档编辑 1．光标的定位 2．文本的选取和输入技巧 3．文本的删除、复制和移动 4．查找和替换 5．撤销和恢复 1．光标的定位 （1）即点即输。 用鼠标在文档中间任意位置双击，可立即将鼠标定位到该双击位置。 （2）Ctrl键+光标键/翻页键。 2．文本的选取和输入技巧 3．文本的删除、复制和移动 4．查找和替换 菜单方式：编辑 ?查找\替换 快捷方式：Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 5．撤销和恢复 6.1.4 格式化及排版 1．字符的格式化 2．段落的设置 3．边框和底纹 4．项目符号和编号 5．格式刷 6．样式 7．分栏 1．字符的格式化 6.1.5 使用表格 1．创建表格 2．表格的编辑 3．排序和计算 1．创建表格 （1）创建简单规范的表格。 方法一：“插入表格”对话框 方法二：常用工具栏上 【插入表格按钮】 2.表格的编辑 （1）插入行、列、单元格。 【表格】菜单?【插入】命令； “表格和边框”工具栏上“插入表格”下拉列表。 3.排序和计算 （1）排序。 “表格和边框”工具栏上的 “升序” 或“降序”按钮 6.1.6 图文混排 1．插入图片 2．插入“艺术字” 3．插入“图表” 1.插入图片 3．插入“图表” 文字环绕 6.1.7 页面设置与打印 1．页面设置 2．打印文档 1.页面设置 1.页面设置 1.页面设置 1.页面设置 1.页面设置 2.打印文档 2.打印文档 2.打印文档 6.1.8 综合应用举例 湖南中医药大学计算机系 同步演示?请做3、4题 同步演示 （2）在表格最后一行之后插入行。 表格最后一行外回车； “表格和边框”工具栏上“插入表格”下拉列表，“插入行”对话框。 “插入表格”下拉列表 “插入行”对话框 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 同步演示?请做5，6题 同步演示 （2）求和。 【自动求和】按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.插入“艺术字” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
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