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excel解读
Excel 2007基础教程
培训部
2
1 Excel 2007概述
2 Excel 2007的基本操作
3 单元格的编辑
4 单元格的格式
5 数据处理
6 创建数据图表
7 页面设置与打印输出
本章主要内容
3
1 Excel 2007概述
Excel 2007简介
1.1 Excel 2007的启动与退出
1.2 Excel 2007窗口的基本组成
1.3 工作薄的基本操作
4
Excel 2007简介
Excel的中文意思就是超越。
从1983年起,先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97,Excel 2000,Excel 2002,Excel 2003,直到现在的Excel 2013。
Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能,使其最出色的电子表格软件。
Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
5
1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
“开始”—“程序”—“Microsoft Office”—Microsoft Office Excel 2007
在“运行”对话框中输入“excel”(机房里2003与2007两个版本同时装的情况)
退出
Excel是多文档的操作界面,关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。
6
1.2 Excel 2007窗口的基本组成
工作簿
单元格
工作表标签
活动单元格地址、名称框
行号
列号
活动
单元格
填充柄
编辑栏
7
1.3 工作薄的基本操作
新建
工作表的缺省名Book1,Book2,Book3,……
保存
xlsx(注意后缀名,2003为xls)
打开
关闭
8
2 Excel 2007的基本操作
2.1 单元格的选择与活动单元格
行、列的选择
单元格的选择
单元格区域的选择
活动单元格的移动
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1. 选择行和列
单击行号
选择整行
单击列号
选择整列
单击行号或列号,然后拖动鼠标到相邻的行号或列号;或者按Shift键。
选择相邻的行或列
单击第一个行号或列标,按住Ctrl,再单击其他的行号或列号
选择不相邻的行或列
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2. 选定单元格
定位一个单元格
直接鼠标单击某个单元格
选定多个相邻的单元格
用鼠标拖动或者Shift键
选定多个不相邻的单元格
先选中一个单元格,然后按住Ctrl键的同时,点击别的需要选中的单元格
11
3. 选定单元格区域
单击选取区域左上角的单元格,按住Shift键,将鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格
或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格
选定一个单元格区域
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域,然后按住Ctrl键,再选取其他区域
12
2 Excel 2007的基本操作
2.2 数据的录入
1. 数据类型
2. 不同类型数据的录入
3. 序列填充
4. 给单元格添加批注
5. 为单元格设置数据有效性
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1. Excel的数据类型
数据类型:文本、数值、日期和时间,还有公式和函数等
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输入文本数据
文本输入指键盘上可键入的任何符号,文本默认为左对齐。
当输入的字长度超出单元格宽度时,右边单元格无内容时,则扩展到右边列;否则截断显示。
确认输入:回车或“输入”按钮。取消输入:Esc键或者“取消”按钮。
如何输入身份证号?
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输入数值数据
数值输入 数字0~9和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等
数值默认为右对齐。
单元格中默认只能显示11位有效数字,超过长度就用科学计数法来表示
如果数字太长无法在单元格中显示,单元格将以“###”显示,此时需增加列宽。
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输入日期和时间
日期
日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。
例如:“12/3/20”, “2012-3-20”
按Ctrl+“;”(分号)键输入当天日期。
时间
用冒号“:”输入,一般以24小时格式表示时间,若以12小时格式表示,需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。
按Ctrl+Shift+“;”(分号)键输入当前时间。
在同一单元格中可以同时输入时间和日期,不过彼此之间要空一格。
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特殊字符的输入
1.上标和下标的录入
22+23
2.带圈数字录入
※◎
3.其他符号
‰
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设置单元格的格式
“开始”- “数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮,打开设置格式对话框,来调整类型及相关的设置
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3. 序列填充
当要输入重复的或者有规律的数据和序列时,使用自动填充功能来提高工作效率。
有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。
自动填充时根据初始值决定以后的填充值。
有以
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